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Assistant(e) RH H/F

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +4

Oodrive
Oodrive

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Les HRBP de la HR team de Oodrive cherche son ou sa future Assistant(e) RH.

Vous vous demandez quelles sont ses missions ?
1- On boarding : Vous vous assurez que l’ensemble des actions de on-boarding sont bien mises en place que ce soit :
avant l’arrivée : préparation du dossier RH, envoi des mails en lien avec l’arrivée, déploiement du starter kit auprès de nos managers, etc.

  • pendant la période de on boarding : organisation d’agendas pour les rituels d’intégration, préparation des welcome kits, suivi des périodes d’essais (tableau reporting, organisation des rdv d’étapes).

2- Run / le quotidien :
Suivi quotidien des demandes RH (outils de GTA, suivi tickets dans JIRA)

  • Up date contractuelles : Rédaction préparation, signatures des documents post contractuels : tels avenants, attestation, certificats, etc.
  • Appui aux HRBP sur le suivi de leurs populations en matière de mobilité, formation, recrutements

3- Projets RH :

  • Assistanat des HRBP sur les projets en cours

4- Assistanat sur l’ensemble des rituels RH au cours de l’année :

  • Pilotage des Augmentations de fin d’année
    Entretiens annuels : aide à l’optimisation du suivi, du format
  • Plan de formation (2 fois par an)
  • Plan de recrutement (standard et étudiants)

Profil recherché

Ce job et fait pour vous si vous êtes : * Jeune diplômé(e) d’école RH ou de commerce

  • A même de justifier de 2 ans d’expérience en alternance au sein d’un service RH avec des missions généralistes.
  • En recherche d’un job varié mais rythmé :)

Compétences ou aptitudes qui vous seront nécessaires : * Généralistes RH (formation, droit du travail, administration du personnel)

  • Rigueur

  • Aisance avec les chiffres

  • Sens du service client

  • Autonomie

  • Créativité, proactivité

  • Méthodique

  • Gestion de priorité

  • Excel (TCD)

  • Aisance avec les outils informatiques

Les petits Plus qui font la différence :
Maîtrise de la suite Adobe
Anglais (professionnel)
Capacité rédactionnelle

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