Parella c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux…

Nous accompagnons depuis une quinzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d’environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu’à l’aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d’accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

Pour faire face à notre développement et enrichir notre équipe pluridisciplinaire, nous recherchons de nouveaux talents, des candidats sérieux qui ne se prennent pas au sérieux !

Au sein du pôle Administration et Finance et en tant que Assistant(e) Administration des Ventes (H/F), vous travaillerez au sein d’une équipe tournée vers les métiers de l’entreprise et contribuerez ainsi à la réalisation des projets.

Dans ce cadre vos missions consisteront à :

Gérer et suivre les commandes

• Vérifier / contrôler la conformité des divers documents contractuels,

• S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes,

• Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support,

• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, e-mails…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison,

• S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente.

Assurer la facturation

• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels des vente & les tâches administratives du service commercial,

• Mettre à jour les informations de chaque interlocuteur.

Réaliser le suivi clients

• Gérer le recouvrement conjointement avec le service comptabilité,

• Gérer le tableau de Facturation en relation avec le contrôle de gestion.

Rejoindre Parella c’est…

Prendre part à un projet d’entreprise enthousiasmant,

Apprendre (encore et toujours !), développer son leadership, s’enrichir des autres,

Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des évènements toute l’année !

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau bac +2,

• Vous avez une expérience d’au moins 2-3 ans sur un poste similaire,

• Parce que votre contribution à la réalisation des projets de l’entreprise est primordiale, vous êtes rigoureux(se), autonome, reconnu(e) pour vos qualités relationnelles mais aussi pour votre polyvalence,

• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et la connaissance de Sage, Netsuite, et SalesForce vous permettra de mener à bien votre mission.

Préqualification téléphonique

Entretien avec le référent métier et RH