Afin de renforcer notre équipe administrative/comptable pendant 3 mois, QuickSign cherche un.e stagiaire Office Manager à partir du mois de juin ! Les différentes missions sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs externes ;
• Accueillir les nouveaux arrivants en participant à leur onboarding ;
• Coordonner les services techniques et prestataires liés à la maintenance et sécurité des locaux ;
• Gérer les commandes des fournitures (récurrentes et spécifiques) ;
• Gérer les appels entrants et le traitement du courrier (volume faible) ;
• Assurer l’intendance du bureau (suivi des dépenses, distribution tickets resto etc.…)
• Classement et archivage

• Etudiant(e) BTS Assistant de manager
• Très bonne maitrise du pack office
• Idéalement 1ère expérience de stage

Vos compétences
Polyvalence, rigueur et organisation sont les compétences clefs de ce poste.
Le plus important est que tu aies envie d’apprendre et que tu te sentes super motivé(e) 😊