Nous recherchons ainsi un contrat en alternance pour un poste d’Assistant Administration des ventes au sein de notre service financier.

La gestion de l’administration des ventes est une fonction au coeur de l’entreprise avec de nombreuses intéractions avec les services internes tels que le département commercial ou le département des opérations.

Vos principales missions consisterons à :

ADV :

• Valider les commandes et les expéditions de marchandises associées.
• S’assurer de la conformité des devis (conditions de règlement, de garanties, de livraison…)
• Editer et envoyer des factures aux clients
• Enregistrer les encaissements
• Editer et envoyer des états de comptes clients
• Aider à la résolution de litiges commerciaux
• S’assurer de la collecte de tous les documents d’exportation
• Mettre à jour les fiches clients

COMPTABILITE :

• Intégrer des données de facturation en comptabilité
• Lettrer les comptes clients et suivre les balances
• Participer aux travaux de clôture annuelle
• Formaliser des procédures comptables

Cette liste de missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer en fonction des besoins du poste.

Actuellement en cours de préparation d’un diplôme d’Ecole de commerce, d’une formation en Comptabilité/Gestion, vous cherchez un contrat d’alternance.

Rigoureux et organisé, vous aimez allez au bout des choses et dans l’ordre des priorités.
Aisance relationnelle, vous avez une facilité à communiquer avec autrui avec un bon sens de la négociation et de la diplomatie.
Force de proposition et esprit d’équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité des information et du documents connus.
Bonne maîtrise d’Excel.
Aptitudes à travailler dans un environnement exigeant.

Futur “Recommerçant!”, vous recherchez une équipe dynamique dans laquelle vous impliquer ? Ne laissez pas passer votre chance !