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Stage - Coordinateur/ Coordinatrice évènementiel

  • Stage (3 à 6 mois)
  • Début :  September 2, 2019
  • Paris
  • Bac +3
  • > 6 mois

La tribu

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  • Evénementiel, SaaS / Cloud Services
  • Moins de 15 salariés

Le poste

Stage - Coordinateur/ Coordinatrice évènementiel

  • Stage (3 à 6 mois)
  • Paris

À propos

SnapEvent est la première startup web qui permet aux entreprises d’organiser facilement un évènement dans un lieu unique. Contrairement aux agences événementielles classiques, nous avons à disposition un catalogue de lieux de particuliers uniques (plus de 840 à Paris) avec des prix affichés en ligne.

Nous proposons en plus à nos clients un ensemble de prestations culinaires et autres options qu’ils peuvent ajouter à leur demande d’évènement sur la plateforme.

Nous centralisons et organisons la logistique des prestations. Nous créons très rapidement des événements complets, originaux, à taille humaine de façon simple. Cela nous permet de répliquer à grande échelle l’organisation d’événements. Aujourd’hui, nous organisons plus de 800 événements par an.

Après 4 ans d’existence et une seconde Levée de Fond de Série A de 3 millions d’euros clôturée en juillet 2017, nous sommes aujourd’hui en plein développement ainsi qu’en très forte croissance.

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Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Organisation et en collaboration directe avec la cellule « Sales », le/la Stagiaire "Coordinateur/Coordinatrice Projet évènementiel assiste les membres de l'équipe actuelle dans l’organisation et la mise en place des projets confirmés par les clients.

Principales responsabilités :

  • Mener la réalisation de plusieurs projets en simultané avec les clients B2B et B2C sous la tutelle du Responsable Organisation
  • Supervision et gestion logistique des différents prestataires
  • Suivi de la qualité des événements

Plus précisément, pour chaque évènement les missions sont les suivantes :

En amont de l’évènement :

  • Comprendre et réaliser les besoins du client liés à l’organisation de son évènement
  • Gérer la logistique de l’évènement (par exemple : éditer les différentes commandes traiteurs/animations et s’assurer que les produits sont en adéquation avec le devis)
  • Assister/Collaborer avec le responsable opérationnel
  • Collaborer avec le responsable sur site concernant les prestations techniques (son, video, etc.) et la réalisation du plan d’implantation
  • Rédiger et garantir le respect d’une feuille de route précise propre au projet
  • Garantir la bonne tenue de la prestation
  • Maintenir la satisfaction et la qualité de service

Autres :

  • Gestion du suivi qualité
  • Gestion des litiges post évènements
  • Possibilité d’intervenir pour étoffer l’offre traiteurs et animations

Profil recherché

Le/la candidat(e) idéal(e)…

…est en cours de formation supérieure type école de communication évènementielle/management, école Hôtelière…
…as de très bonnes qualités relationnelles.
…fait preuve d’une grande rigueur et d’organisation.
…est à l’aise avec l’environnement Start-up et sait faire preuve d’adaptabilité
…maîtrise les outils d’édition : pack Office.

Le + : Une expérience précédente dans l'univers de la production/événementiel serait fortement appréciée.

Déroulement des entretiens

Pour postuler :

Envoyez-nous votre CV par mail en nous expliquant, en quelques lignes, pourquoi vous êtes fait(e) pour ce poste.

Contact : muriel@snapevent.fr
Date de début : ASAP
Type de contrat :Stage conventionné

Etapes du recrutement :

Un entretien téléphonique
Un entretien physique

Découvrez l'équipe de SnapEvent

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  • Stage (3 à 6 mois)
  • Début :  September 2, 2019
  • Paris
  • Bac +3
  • > 6 mois
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