Tu touches à tout, tu te considères comme un couteau suisse, tu t’ennuies à faire toujours la même chose, tu aimes l’action et créer des projets, tu adores résoudre des problèmes et aider les autres, tu veux mettre plein de choses en place ? Une dernière chose : tes amis pensent que tu as des supers pouvoir ?

Ça tombe bien : nous sommes à la recherche de notre Office Manager !

Notre équipe grandit rapidement : aujourd’hui un peu plus de 20 personnes, nous serons près de 40 à la fin de l’année. Cela implique une bonne gestion des recrutements et du onboarding, un suivi sans faille de l’administratif, et un pilotage aux petits oignons des finances. Et tout ça dans la bonne humeur !

Sur qui toute l’équipe va compter pour ça ? Toi !

Alors si tu veux vivre une aventure excitante de croissance rapide, solide et saine, au sein d’une équipe sympa et soudée, aux côtés du fondateur de la boite, ce poste pourrait être pour toi.

En tant que véritable soutien de l’équipe dirigeante tes missions toucheront :

Ressources humaines

• Préparation des éléments de paie pour le cabinet externe
• Contrats de travail, DPAE, suivi périodes d’essai, congés, mutuelle
• Gestion des contrats d’alternance
• Commandes Lunchr (tickets restos)
• Rédaction et publication des offres d’emploi
• Suivi des candidatures, offres d’embauche
• Amélioration continue du onboarding
• Mise en place et suivi de formation
• Pilotage de la grille salariale
• Organisation des offsites
• Responsable du cadre de travail - déco, règles de vie, animation, etc.

Gestion financière

• rapports de ventes - rapprochements facturations et encaissements
• Traitement des factures - téléchargements, scans, classement, envoi au cabinet externe
• Rapprochement bancaire - récupération des pièces
• Suivi budgétaire mensuel
• Préparation règlements factures
• Tableaux de bord mensuel

Frais généraux

• Commandes mobilier, équipement, déco…
• Organisation des évènements internes - pour ça il y a toujours plein de volontaires ;)
• Organisation des déplacements
• Suivi fournisseurs (café, Internet, ménage, fournitures, plantes)

Attention, il faut que tu possèdes quelques qualités exceptionnelles…

• tu débordes d’énergie positive :)
• tu es une personne loyale et tu accordes beaucoup d’importance à l’éthique
• tu as une formation école de commerce ou comptabilité-finance
• tu es super organisé(e) et polyvalent(e)
• tu es très très très à l’aise avec Excel ou Google Sheets
• tu aimes les gens et rendre service
• tu valorises la bonne humeur au travail

Entretiens avec tous les c-levels et discussion avec plusieurs membres de l’équipe.