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Office Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 mai 2019
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2

Combo
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous sommes à la recherche de notre Office Manager !

Notre équipe grandit rapidement : aujourd’hui 16 personnes, nous serons plus de 40 à la fin de l’année. Cela implique une bonne gestion des recrutements et du onboarding, un suivi sans faille de l’administratif, et un pilotage aux petits oignons des finances. Et tout ça dans la bonne humeur !

Sur qui toute l’équipe va compter pour ça ? Toi !

Alors si tu veux vivre une aventure excitante de croissance rapide, solide et saine, au sein d’une équipe sympa et soudée, aux côtés du fondateur de la boite, ce poste pourrait être pour toi.

Au menu de tes missions :

Comptabilité et finances

  • rapports de ventes - rapprochements facturations et encaissements
  • Traitement des factures - téléchargements, scans, classement, envoi au cabinet externe
  • Rapprochement bancaire - récupération des pièces
  • Suivi budgétaire mensuel
  • Préparation règlements factures
  • Tableaux de bord mensuel

Ressources humaines

  • Préparation des éléments de paie pour le cabinet externe
  • Suivi des notes de frais
  • Contrats de travail, DPAE, suivi périodes d’essai, congés, mutuelle
  • Gestion des contrats d’alternance
  • Commandes Lunchr (tickets restos)
  • Rédaction et publication des offres d’emploi
  • Suivi des candidatures, offres d’embauches, onboarding

Logistique

  • Commandes mobilier, équipement, déco…
  • Organisation des évènements internes - pour ça il y a toujours plein de volontaires ;)
  • Organisation des déplacements
  • Suivi fournisseurs (Café, Internet, ménage, fournitures, plantes)

Profil recherché

Attention, il faut que tu possèdes quelques qualités exceptionnelles…

  • tu es une personne loyale et tu accordes beaucoup d’importance à l’éthique
  • tu es super organisé(e) et polyvalent(e)
  • tu es très très très à l’aise avec Excel
  • tu aimes les gens et rendre service
  • tu valorises la bonne humeur au travail

Déroulement des entretiens

Entretiens avec tous les c-levels et discussion avec plusieurs membres de l’équipe.

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