Cette offre n’est plus disponible.

Office Manager

Alternance(12 à 24 mois)
Montrouge
Salaire : Non spécifié
Début : 30 juin 2019
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

Tesora
Tesora

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager, avec un profil administratif.
Vous intégrerez une équipe de 18 collaborateurs, répartis sur 2 agences, l’une à Arcueil, et l’autre à Lyon.

Vos missions, en support de la RAF/OM :

  • Accueillir les interlocuteurs et les visiteurs
  • Classer et archiver les documents
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Constituer les dossiers de réponses aux appels d’offre
  • Gérer les notes de frais
  • Saisir et transmettre les données comptables au cabinet comptable
  • Organiser et mettre à jour de la documentation interne (procédures, tableaux de suivi, etc.)
  • Contribuer à l’amélioration de l’environnement de travail

Le poste est livré avec :

  • Super mutuelle
  • Carte de titres restaurant dernière génération et accès à un RIE
  • Environnement de travail très vert 🌿
  • Accès au sport facile
  • Outil de feedbacks permanents
  • Possibilité de télétravail
  • Prise en charge des frais de transport à 100% et indemnité KM vélo

Profil recherché

Tesora recherche avant tout des personnalités curieuses, créatives, de futurs collaborateurs qui aiment les challenges, prêts à prendre des initiatives, et à l’aise dans un environnement familial.

Sur un plan plus technique :

  • Vous avez au moins 1 an d’expérience à un poste administratif
  • Vous recherchez la polyvalence d’un poste d’Office Manager
  • Vous maitrisez Excel et toute la suite Office
  • Vous connaissez des termes comme Marché public, appel d’offre et DC1, 2 ou 4
  • Si on vous parle de notes de frais, vous ne faites pas demi-tour
  • Vos qualités sont la rigueur, le sourire, le bon sens et l’agilité

Déroulement des entretiens

1er entretien téléphonique, suivi d’un entretien physique avec la RAF/OM, Noémie
2e entretien, avec le CEO, Robert

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.