VALWIN

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Assistant(e) de direction / Office Manager

  • CDI 
  • Début :  March 1, 2019
  • Nantes

La tribu

VALWIN

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  • Logiciels, Santé
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Assistant(e) de direction / Office Manager

  • CDI 
  • Nantes

À propos

Depuis sa création en 2013, VALWIN met son expertise à disposition des officines pour transformer la santé de demain.
Nous développons des plateformes numériques pour les pharmacies, mais nous allons plus loin. Nous créons les conditions pour rendre la relation des patients avec leur professionnel de santé plus engageante. En développant des solutions technologiques dédiées et interopérables (sites internet, application mobile) nous optimisons l’activité des pharmacies et permettons aux patients de gérer leur santé en ligne.
A travers notre mission qui est d’améliorer la prise en charge des patients en favorisant d’une part, la coordination des différents acteurs du système de santé, et d’autre part, l’éducation thérapeutique des patients, nous avons déjà développé deux produits : VALWIN Pharma et VALWIN Group.
VALWIN Pharma est le premier produit créé par VALWIN. Il s’agit d’une plateforme numérique permettant au pharmacien de valoriser sa pharmacie et son expertise sur le web tout en étant équipé d’outils de gestion simples.

La plateforme permet notamment de présenter son officine et ses spécialités, communiquer facilement avec ses patients, regagner du temps utile pour les conseiller à distance grâce au dossier patient connecté et des conseils santé, et enfin vendre en ligne ses médicaments sans ordonnance et produits de parapharmacie dans un cadre sécurisé.

VALWIN Group, qui est le second produit développé par VALWIN, est une plateforme permettant aux responsables de groupements de collaborer avec leurs adhérents en toute simplicité. Grâce à la plateforme, les discussions sont sécurisées, les groupements peuvent créer des campagnes et suivre l’avancée des actions de communications faites par leurs pharmaciens adhérents.

Aujourd’hui, VALWIN est composé d’une équipe de 25 collaborateurs passionnés, et s’organise autour de plusieurs pôles : un pôle produit, un pôle technique, composé de développeurs front-end & back-end, un pôle commercial en charge du développement commercial auprès des pharmacies indépendantes et des pharmacies adhérentes aux groupements, un pôle relation client et un pôle marketing/communication.
La cohésion et la collaboration, la volonté d’inscrire les méthodes de travail et d’organisation dans un objectif d’amélioration continue, animent l’ensemble de l’équipe.

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Descriptif du poste

Intégré(e) à une équipe dynamique de 20 personnes, vous serez la/le super Assistant(e) de direction/Office Manager de Valwin !

VOS MISSIONS :

ASSISTANAT DE DIRECTION :

  • Organiser et coordonner les réunions des Valwinners y compris celles se déroulant hors du siège social.
  • Organiser et gérer les déplacements de l'équipe.
  • Accueil des rendez-vous.
  • Prise en charge de la gestion des tâches administratives et du courrier.
  • Assister la Direction dans sa communication vis-à-vis des équipes et préparer les documents correspondants.

OFFICE MANAGEMENT :

  • Garantir au quotidien un cadre de travail agréable et performant pour les Valwinners.
  • Gérer et traiter toutes les commandes (fournitures, matériels, …).
  • Support technique aux collaborateurs : connexion internet, wifi et réseau, téléphonie, connectiques, installations matérielles, suivi et configuration des machines des collaborateurs et gestion des logiciels installés.
  • Rechercher de nouveaux locaux : une fois trouvés, élaborer et suivre le budget annuel qui vous sera alloué pour la gestion des locaux, puis coordonner et gérer les prestataires sur le site et pour de l’entretien des bureaux.*

ONBOARDING/OUTBOARDING :

  • Accueil de nos nouveaux collaborateurs, prestataires, intérimaires, et stagiaires.
  • Organisation et animation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
  • Accompagnement et organisation des départs des collaborateurs.

EVENT MANAGEMENT :

  • Création, organisation et animation de tous nos évènnements.
  • Fédération et communication autour de ces évènnements.
    - Évènnements internes : séminaire annuel, anniversaires, cafés de la victoire, Valwinkitchen, dîners, apéros..
    - Évènnements externes : séminaire, congrès, salons...

Profil recherché

  • De nature positive et enthousiaste, vous êtes soucieux(se) du bien-être de vos collaborateurs.
  • Vous aimez fédérer les équipes, créer et animer au quotidien une belle énergie collective.
  • Doté(e) d’une grande capacité d’adaptation et très créatif(ve), vous faites preuve de débrouillardise : l’imprévu n’est pas un souci pour vous puisque vous savez prioriser et jongler avec des tâches variées.
  • Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous êtes force de proposition.
  • Vous possèdez également un sens de la discrétion et de la confidentialité.

Découvrez l'équipe de VALWIN

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Assistant(e) de direction / Office Manager

  • CDI 
  • Début :  March 1, 2019
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