VEJA est à la recherche d’un(e) Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et basé(e) à Paris, vos principales missions seront les suivantes:

• Participer au déploiement de politiques RH (recrutement, et formation),
• Venir en soutien sur divers projets en Développement RH,
• Sourcing de candidats,
• Création et mise à jour du vivier de candidatures,
• Assurer les demandes de prises en charge financière auprès des OPCO pour financer les formations des salariés,
• Assurer l’activité administrative de la formation (envoi des convocations, des programmes, contacts avec les organismes de formation, envoi des conventions de formation, effectuer les relances, …),
• Gestion administrative des nouveaux collaborateurs: Suivi des dossiers administratifs, création et saisie des dossiers, inscription la mutuelle/prévoyance, suivi du Registre Unique du personnel,
• Accueil des nouveaux collaborateurs: Réalisation de sessions d’intégration, visite des locaux,
• Gestion administrative du personnel: gestion et suivi des visites médicales, suivi des congés et arrêts médicaux.

Cette liste de tâches est non exhaustive

• Étudiant(e) en Master spécialisation RH,
• Vous avez une première expérience réussie en recrutement, paie ou administration du personnel,
• Vous maîtrisez le pack Office et avez de réelles capacités rédactionnelles,
• Discrétion, rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités sont des qualités indispensables pour ce poste,