HIERARCHIE:
Direct report : CEO
Travail en collaboration avec CEO et COO
PERIMETRE:
Finance:
Opérations :
Gérer l’ensemble des opérations et fonction des systèmes financier sur les séjours
Etre garant de la transparence des transactions clients / prestataires
Piloter la performance financières des séjours
Reporter chaque semaine sur les KPIs clés
Encadrer et animer les process de recouvrement / clôture mensuelles
Innovation & System:
Accompagner les équipes tech et produits à l’optimisation de la plateforme sur les aspects financiers et réglementaires
Gestion des exigences de la facturation électronique
Gestion des paiements automatisée via PSP
Contrôle interne permanent sur la fiabilité de la documentation financière gérée par la plateforme
Reporting & comptabilité:
Gestion des clôture mensuelles (notamment le contrôle comptabilité / gestion)
Organisation des la transmission des data comptables au cabinet (Finance opérations & finance SG&A)
Challenger les grands livres et documents générés par le cabinet
Production des comptes annuels
Organisation des audits et gestion des CAC
Mise en place et mise à jour mensuelle du prévisionnel de trésorerie
Etablissement et mise à jour du budget mensuel / trimestriel / annuel
Etablissement du P&L mensuel actual vs budget
Garant du respect des obligations légales, sociales et fiscales
Financements & internationalisation:
Suivi des emprunts et gestion du pool bancaire
Préparation et suivi des dossiers de subventions, assurances prospections, GPI
Veille permanente sur les subventions / dispositifs en faveur de l’innovation et l’internationalisation
Assistance juridique, administrative et financière à l’ouverture des pays
Audit et contrôle interne:
Mise en place d’un plan d’audit interne
Identifier et mise en place de process de contrôle interne (matrice des risques / contrôles clés …)
Ressources Humaines
Contrôle des contrats de travail (préparé par l’office manager)
Contrôle des paies (et établissement des paies en cas d’absence de l’office manager)
Gestion périodes d’essaie, fins de contrats, accompagnement des managers en cas de besoin.
Politique RH et respect des obligations légales: CSE, règlement intérieur, accord d’entreprise, ….
Juridique:
Gestion de la relation avec nos experts: droit social, fiscal, contractuel, corporate
Mise à jour de la documentation financière relative au corporate
Convocation des AG
Négociation des contrats prestataires / Clients, dont contrats cadres
Management: 5 collaborateurs
4 contrôleurs de gestion séjour
1 office manager, qui a en charge notamment de: admin RH / Admin finance / Frais généraux / Happyness & Teambulding
Comptabilité externalisée à date
Autres infos
Equipe de 55 personnes, en forte croissance (80 personnes d’ici fin 2024)
Série A réalisée fin 2023 (7,5 €)
1 jour de télétravail par semaine
Lieu de travail au 22 rue Oberkampf, Paris 11 (métros République, Oberkampf, Fille du calvaire)
Salaire : à définir selon profil
Membre du Comex
BSPCE
Anglais requis
A propos de l’entreprise
Naboo est une startup fondée en 2022, ayant connu une très forte croissance sur les 18 derniers mois (de 0 à 55 collaborateurs, de 0 à 18M€ de réservation)
Naboo est devenue le leader du séminaire au vert en France, et ambitionne de devenir le leader Européen
Qu’est-ce qui fait que Naboo connait une si forte croissance ?
Une collection unique de domaines, traiteurs, prestataires d’activités et transport au vert
En réservation instantanée : des tarifs et dispos en instantanée
Le tout 100% coordonné par l’équipe Naboo, et facilité par la Technologie Naboo
Présent au sein d’un groupe du CAC 40 sur 2, et au sein de 50% de la French Tech 120
Profil Master finance / Ecole de commerce / Ecole d’ingénieur
Au moins 5 ans d’expérience en finance d’entreprise, avec dans l’idéal une première expérience en conseil ou en audit
Sensibilisé aux problématiques et risques RH et juridiques
Les « savoirs »
Maitrise des outils de gestion et de gestion financière
Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion
Anglais indispensable
Accompagner, faire grandir et manager une équipe
Les “savoir faire”
Capacité à atteindre ses objectifs
Autonomie
Organisation
Anticipation
Rigueur
Capacité à dialoguer et à négocier
Management transversal et hiérarchique des équipes
Grande capacité de travail
Aptitude à gérer des sujets différents
Les « savoir-être »
Ecoute
Réactivité / adaptation
Sens de l’Excellence
Capacité à alerter
Capacités managériales
1er tour avec le CFO part-time
2ème tour : speed dating : 6 collaborateurs “au hasard, “ + CPO/CTO (au bureau forcément, 1h30 environ)
3ème tour : CEO + COO
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.
Voir toutes les offres