Welcome to the Jungle

Welcome to the Jungle

Events Communications Specialist (Internship)

  • Internship (6 month(s))
  • Starting date:  March 4, 2019
  • Paris
  • > 6 months

The company

Welcome to the Jungle

Welcome to the Jungle

  • Media, Recruitment
  • From 50 to 250 employees

The job

Events Communications Specialist (Internship)

  • Internship (6 month(s))
  • Paris

About

Is the job market a Jungle?

Welcome to the Jungle is the multichannel media company that aims to inspire every individual to thrive in their professional lives.

We propose a wide variety of high-quality content (articles, videos, series, podcasts, magazines or events) to help young professionals rethink their relationship with work.

We have also created a content-rich website with 1,900+ detailed company profiles – including photos, videos, and statistics (number of employees, gender, average age) – making valuable job search information accessible for prospective candidates. It is now way easier for them to narrow down the tribe they belong to!

Aiming to propose the best possible candidate experience, we provide recruiters with Welcome Kit, an in-house applicant tracking system (ATS) that is collaborative, intuitive and efficient. Recruiters using Welcome Kit can post unlimited job offers within their company profile, and efficiently manage every candidate application.

Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle

Job description

Depuis près de deux ans chez WTTJ nous développons activement notre volet événementiel à travers différents formats :

  • Le Shaker, notre événement RH mensuel à destination des clients de Welcome to the Jungle (100 personnes)
  • Le Boost, notre événement mensuel candidat pour aider chacun à s’orienter dans sa vie pro (100 personnes)
  • Le Jungle Talk, notre événement d’équipe, où nous rencontrons tous les mois une personnalité inspirante (60 personnes)
  • Des événements média ponctuels, pour le lancement de nouvelles séries ou magazines Welcome to the Jungle (jusqu’à 200 personnes)

Chez nous l’événementiel et le contenu ne font qu’un ! Nous accordons une importance toute particulière à la qualité des sujets abordés ainsi qu’aux formats de nos événements. Nous passons donc beaucoup de temps à creuser de nombreuses thématiques, à identifier les interlocuteurs les plus pertinents pour en parler, et nous veillons à la bonne temporalité de nos événements.

Aujourd’hui nous souhaitons aller plus loin dans notre stratégie événementielle : nous attaquer à des événements plus grands formats et diversifier nos propositions de conférences tout en maintenant notre programmation mensuelle actuelle. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel, pour travailler en binôme avec Aurélia et nous aider à développer ces nouvelles ambitions.

Au sein de l’équipe éditoriale, tu seras en charge de la communication autour des évenements Welcome to the Jungle. Plus précisément, tu interviendras sur les sujets suivants :

Production de contenus

  • Tu seras en charge de la rédaction de nos différents supports de communication: événement sur Welcome to the Jungle et Facebook, invitations, landing pages, etc.
  • Tu interviendras sur le format vidéo Boost : construction éditoriale, interview des speakers et suivi de production jusqu’à la diffusion
  • A l’issu des événements, tu seras en charge de la rédaction des articles compte-rendus
  • Tu assureras également l’analyse de performance de nos événements : portée sur les réseaux sociaux, analyse qualitative des contenus via des questionnaires de feedback, etc.

Communication

  • Tu seras en charge de la gestion du calendrier éditorial autour de nos événements
  • Afin de communiquer autour de nos événements, tu assureras la coordination avec Thomas et notre équipe editoriale

Identification des speakers

  • Tu aideras Aurélia afin d’identifier les speakers sur différentes thématiques RH
  • Tu seras en charge du briefing des speakers avant les événements
  • En tant que point de contact privilégié, tu seras en charge de l’envoi des infos essentielles aux speakers ainsi que de la validation des différents éléments de communication avant les événements. Suite à l’événement, tu seras également responsable de la prise de feedback auprès des speakers afin d’identifier les axes d’amélioration potentiels

Veille stratégique

  • Tu assureras une veille sur les événements de l’écosystème RH / recrutement / marque employeur
  • Tu seras force de proposition sur les nouveaux formats d’événements à développer par Welcome to the Jungle

Tu interviendras sur la mise en place opérationnelle lors des Shaker, Boost & Jungle Talk les jours des événements avec l’équipe Events.

Preferred experience

Il n’y a pas de profil type chez Welcome to the Jungle, comme en témoignent les profils qui composent l’équipe actuelle !

Tu es bienvenue dans la Jungle si :

  • Tu es curieux/euse et constamment en veille sur tes sujets de prédilection ce qui renforce ta créativité
  • Tu disposes de bonnes capacités rédactionnelles et tu es capable de rédiger toi même ton contenu
  • Tu es un vrai chef d’orchestre sur tes projets car tu aimes embarquer l’ensemble des parties prenantes sur tes missions
  • Tu aimes trouver des solutions : tu sais faire preuve d’initiative pour ne pas rester bloqué(e) !
  • Rigueur et sens de la priorisation : tu n’as pas peur de gérer plusieurs projets de front et tu sais t’organiser !

Recruitment process

Etape 1 : Premier échange téléphonique avec Talal Etape 2 : Rencontre avec Aurélia et Talal dans nos bureaux Etape 3 : Cas pratique qui te permettra de te projeter concrètement sur le poste Etape 4 : Rencontre avec Marie dans nos bureaux

Meet the Welcome to the Jungle team

Welcome to the Jungle

Welcome to the Jungle

Events Communications Specialist (Internship)

  • Internship (6 month(s))
  • Starting date:  March 4, 2019
  • Paris
  • > 6 months
  • Share on Facebook
  • Share on Twitter
  • Share on LinkedIn