Welcome to the Jungle

Welcome to the Jungle

Office Manager Barcelona

  • Indefinido 
  • Fecha de inicio:  September 1, 2019
  • Barcelona
  • Ciclo formativo grado superior
  • > 3 años

La empresa

Welcome to the Jungle

Welcome to the Jungle

  • Medios de comunicación, Selección de personal
  • Entre 50 y 250 empleados

La oferta

Office Manager Barcelona

  • Indefinido 
  • Barcelona

Sobre la empresa

En Welcome to the Jungle, nuestra misión es ayudar a los candidatos y las empresas a encontrar su camino a través de la jungla -a menudo compleja- del reclutamiento. Construir relaciones de calidad es una parte importante de lo que hacemos: apoyamos a los candidatos que buscan la mejor compañía -la que coincida con sus habilidades y expectativas-, y nos aseguramos de que las empresas encuentren los talentos que están ahí afuera deseando unirse a esas empresas.
Desde 2015, hemos estado expandiéndonos rápidamente para alcanzar un objetivo: inspirar a cada individuo a prosperar en su vida profesional.

Para cumplir con nuestra ambiciosa misión, hemos creado:

  • Una plataforma web muy rica en contenido, con más de 2.000 perfiles detallados de la empresa, incluidas fotos, videos y estadísticas, para que los candidatos los utilicen en su búsqueda de empleo.
  • Soporte de medios con una estrategia multicanal, desde artículos digitales a videos, revistas impresas y podcasts; cubrimos una amplia gama de temas relacionados con el trabajo para inspirar y guiar a candidatos y empresas.
  • Eventos y conferencias mensuales sobre temas clave en el mundo del reclutamiento y el Employer Branding (la marca empleadora), uniendo a una comunidad de candidatos y reclutadores, y asegurándoles el acceso a una gran red de profesionales.
  • Una herramienta SaaS de gestión de candidatos -“Welcome Kit”-, creada in-house para ayudar a los profesionales de recursos humanos a proporcionar a sus candidatos la mejor experiencia de reclutamiento posible.

Welcome to the Jungle in numbers:

  • Fundada en 2015 por Jérémy Clédat y Bertrand Uzeel
  • Un equipo de más de 125 personas con sede en el centro de la ciudad de París, y oficinas en Praga y Barcelona.
  • Más de 1.000.000 visitantes únicos en nuestro sitio web cada mes.
  • Más de 2.000 empresas clientes, incluidas Sephora, SEAT, Criteo, Wallapop, Kantox, Badi, Louis Vuitton, etc.

Para lograr nuestra ambición, queremos ayudar a los candidatos y las empresas a desarrollar el mercado español. La expansión internacional es el núcleo de la estrategia de WTTJ, y será una de nuestras principales prioridades en el desarrollo de productos y la producción de contenidos. ¡Queremos generarnos las mejores opciones para tener éxito!

Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle

Descripción del puesto

Gestión de oficinas: ser el guardián de las oficinas del WTTJ con el fin de lograr un gran entorno de trabajo a todo el equipo

  • Pedidos de suministros de oficina: gestionar todos los pedidos para la oficina (equipos, ordenadores, comida,…)
  • Mantener el estado de la oficina y organizar las reparaciones necesarias
  • Estándar: dar la bienvenida a los visitantes, responder a las llamadas telefónicas entrantes,…

Administrative tasks & HR

  • Proceso de Nóminas y RRHH: apoyar al Contry Manager de país en todo el proceso de RRHH (nómina, gastos de equipo,…)
  • Factura: gestionar todo el proceso para la factura de proveedores y asegurarse de que se les pague debidamente
  • Estándar & mail: dar la bienvenida
  • Viajes profesionales: coordinar todos los viajes profesionales, incluyendo vuelos y hoteles

Equipo y Cultura

  • Eventos: contribuir a la organización de los Eventos de Welcome B2B, B2C…
  • Jungle Life: organizar Eventos para el Equipo (desayunos, team building,…)
  • Incorporación: organizar la incorporación de cada recién llegado para que tengan la mejor experiencia!

Requisitos

-experience in the position
-start up mentality (do more with less;)
-super positive attitude

Conoce al equipo de Welcome to the Jungle

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