AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l’assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients.

Votre rôle de Junior Third Party Relationship Manager sera rattaché au Global Head of Third Party Relationship Management et vous ferez partie du département AXA IM Operations - Third Party Relationship Management.

DECOUVREZ votre opportunité

En tant que Junior Third Party Relationship Manager, vous gérez la relation avec nos principaux providers de services. 

A ce titre, vous serez responsable de :

• L'animation et la participation à la Gouvernance en place avec nos providers
• Le suivi de la qualité de service, des KPI, des SLA
• L'escalade des sujets
• La contribution à la  mise en place de nouveaux services en fonction des besoins d’AXA IM ou de ses clients

En plus de ces tâches, un focus particulier sera demandé sur certains aspects transversaux de la gestion de la relation : 

1- Proxy Voting Support – Support à l’équipe Corporate Governance pour la mise en place et le suivi des process des votes aux Assemblées Générales

• Organiser et superviser les aspects opérationnels du process lié aux votes aux Assemblées Générales et être le point de contact de notre prestataire ISS, des dépositaires, des équipes AXA IM Corporate Gouvernance, du groupe AXA et de nos clients..
• Mettre à jour des PoA, revue du périmètre de portefeuilles concernés
• Être le point d’escalade pour nos prestataires et les équipes d’AXA IM sur les incidents opérationnels relatifs au process proxy voting

2- Suivi de la gouvernance sur les changements avec SSB – Maintenir la gouvernance sur le suivi des services facturés par SSB dans le cadre du «change management »

• Assister différents départements d’AXA IM (Gestion, Opérations) pour spécifier leurs besoins auprès de SSB (résultats attendus, coûts, planning, définition des priorités)
• Définir la gouvernance avec les différentes équipes concernées afin d’optimiser la gestion des demandes de changements
• Suivre les demandes en termes de délais et de budget
• Définir les indicateurs de qualité sur l’activité « change management »
• Escalader les erreurs et retards
• Produire le reporting à des fins de contrôle notamment sur les aspects budgétaires du Change Management (inclus la saisie des PO dans CODA)
• Administrer et faire évoluer l’outil Change Management Monitoring Tool (CMMT) qui sert au suivi des Change Request avec SSB

3- Monitoring financier de nos 3rd party providers :

• Contrôler la facturation et les budgets de nos prestataires (en lien avec le département Finance)
• Réaliser des analyses financières ad’hoc
• Contribuer au Benchmarking externe régulier du coût des services

4- Autres

• Ajouter des comptes de clearing GS sur les portefeuilles FR en cours de vie du portefeuille
• Ajouter un compte pays BP2S en cours de vie du portefeuille
• Valider le scope et du sampling FATCA annuel
• Supporter sur des tâches Third Party en fonction des besoins (exemple : ranking trimestriel de nos dépositaires/valorisateurs)

#LI-JB1

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

PARTAGEZ votre expertise unique

Nous accueillons différentes combinaisons de compétences et d'expériences :

Formation et expérience :

• Niveau Bac+5 en Banque/Finance/Assurance/Gestion d’Actifs.
•  Première expérience au sein d’un département Opérations dans une société d’Asset Management ou chez un dépositaire ou en middle/back office au sein d’une banque.
• Première expérience en gestion des relations avec des prestataires de services opérationnels dans un environnement externalisé.

Connaissances et compétences techniques :

• Bilingue anglais
• Connaissance des modèles Front to Back sur les opérations de marché

Compétences personnelles 

• Proactif, capable de gérer des sujets complexes, capacité d’analyse et de synthèse.
• Orientation client et résultats

Nous aimerions en savoir plus sur vous ! Envoyez-nous votre CV.