Responsabilités du poste

En tant que bras droit relations publiques et financements, tu rejoindras l’équipe Financements & Certifications de DataBird et tu seras rattaché(e) à Elisabeth, notre Responsable Financements & Certifications. En pleine phase d’accélération et de croissance, nous développons ce nouveau poste afin de fluidifier et simplifier la gestion des dossiers de nos élèves et partenaires, aussi bien en interne que pour nos interlocuteurs externes.

Ta mission principale sera de faciliter le quotidien de nombreuses personnes : nos élèves, nos entreprises partenaires, nos contacts dans les organismes publics. Tu auras un rôle de coordinateur(ice) des sujets administratifs entre les différentes équipe de DataBird et tu contribueras à la structuration des process qui nous permettront d’accueillir de plus en plus d’élèves dans les années à venir.

Bref, tu l’auras compris, tu es très attendu(e) !

Concrètement, tu seras en charge de …

• Participer au dépôt d’appels d’offres et d’appels à projets publics (autour de 20% de ton temps)

Pour permettre le déploiement de nouveaux modes de financements et mettre en place de nouveaux partenariats, tu participeras, en lien avec Elisabeth, à différents comités de pilotage et réunions avec les pouvoirs publics (ville de Paris, région, France Travail…) ainsi qu’à la complétion des dossiers d’appels à projets, mission primordiale pour l’évolution de DataBird !

• Participer à la veille des appels à projets, appels d’offres et nouveaux dispositifs de financements publics (autour de 10% de ton temps)

En lien avec Elisabeth, tu seras en charge d’identifier les dispositifs publics les plus intéressants pour l’évolution des financements publics de DataBird. Tu seras notamment en charge de développer des outils de veille dédiés : newsletters, médias spécialisés, échanges au sein de groupes professionnels…

• Proposer à nos élèves les meilleurs dispositifs de financement en soutien des équipes des campus (autour de 30% de ton temps)

Nos élèves suivent des parcours de formation pouvant durer de quelques semaines à plusieurs mois. Ils ont souvent recours à des financements externes : leur compte personnel de formation (CPF), France Travail, les financements des régions, etc. Avec le nombre croissant d’élèves inscrits à nos formations, il devient nécessaire de centraliser le suivi de ces demandes de financement pour ne pas s’y perdre.

Tu travailleras au quotidien avec les équipes en charge de l’administratif, du campus, des admissions et échangeras directement avec nos élèves et les organismes partenaires. Grâce à toi, remplir et tenir à jour ces dossiers deviendra le plus simple et efficace pour tout le monde !

• Accompagner nos entreprises partenaires dans leurs démarches administratives et dans le recrutement de nos futurs apprenants (autour de 30% de ton temps)

Certaines de nos formations data sont en partie financées par les entreprises qui recrutent nos élèves. Ces entreprises partenaires sont souvent petites et ont besoin d’un soutien important dans leurs démarches administratives.

Sur cet aspect, tu seras également amené à développer les relations entreprises du pôle financement, en lien avec nos partenaires que sont la ville de Paris et France Travail

• Saisir et veiller à la fiabilisation de la donnée et tenir à jour les indicateurs clés (autour de 10% de ton temps)

Le nombre d’élèves que nous formons croît de jour en jour, nous devons continuer de piloter notre activité en prenant des décisions sur la base d’informations précises et fiables. Pour cela, il est important que toutes les données & informations soient rangées au bon endroit (nous travaillons avec Airtable, Google drive, Hubspot, etc.) et qu’elles soient facilement visibles.

Profil idéal

Chez DataBird, on cherche avant tout des personnes convaincues de l’importance de notre mission et ayant l’envie de se projeter dans un projet entrepreneurial et ambitieux.

Tu es notre candidat(e) idéal(e) si…

• Tu es très organisé(e) et tu fais attention aux détails, tu es reconnu(e) pour ta rigueur.

• Tu as un excellent relationnel et tu prends plaisir à répondre aux attentes de tes interlocuteurs (que ce soit nos élèves, les autres équipes, etc.) et à les accompagner de manière pédagogue et pragmatique.

• Tu es une main de fer dans un gant de velours : même si tu veux faire vivre la meilleure expérience à nos élèves et nos interlocuteurs variés, tu sais aussi te montrer volontaire pour obtenir les informations dont tu as besoin et ne lâche rien.

• Tu ne te satisfais pas de ce qui existe : tu aimes proposer et tester de nouvelles idées, améliorer tes pratiques et apprendre en continu.

• Tu as une communication orale comme écrite parfaite, avec de bonnes capacités rédactionnelles.

• Une première expérience dans le dépôt d’appels à projets, appels d’offres, demandes de financements ou dans le mécénat est un plus.

Autorise-toi à postuler !

Certaines études scientifiques montrent qu’en particulier les femmes ont moins tendance à postuler à une offre d’emploi quand elles n’ont pas toutes les qualifications requises. Si cela peut te rassurer, sache que cette fiche de poste est indicative donc prends la comme telle : c’est un guide, ni plus ni moins.

Si DataBird t’intéresse, ne te mets pas de barrière et donne-nous la chance de nous faire notre propre avis, nous serons ravis de te rencontrer !

Processus de recrutement

Chez DataBird, chaque membre de l’équipe est indispensable au succès de notre projet commun ! Pour confirmer que nous nous voyons bien travailler ensemble et que le poste correspond réellement à ce que tu recherches, voici les étapes de notre processus de recrutement :

• premier échange rapide avec Charles, bras droit CEO

• entretien avec Elisabeth, ta future manager

• cas pratique et présentation lors d’un dernier entretien avec Elisabeth & Antoine, co-fondateur de DataBird