Au sein de l’équipe RH d’une entreprise en forte croissance, vous serez amené(e) à piloter toute l’administration du personnel de Factory.

Votre quotidien chez Factory s’articule autour des missions suivantes 📋 :

1.     Onboarding administratif de nos talents :

• Constituer les dossiers administratifs 2.0 dans notre SIRH.

• Editer les contrats de travail via notre SIRH.

• S’assurer de l’édition de notre DPAE avec notre cabinet de paie.

• Inscriptions à notre mutuelle entreprise.

• Inscriptions à la médecine du travail.

2.     Gestion administrative au quotidien :

• Assurer la bonne complétion de nos suivi administratifs (tel que le registre du personnel et dossiers individuels du personnel) ainsi que de notre SIRH.

• Garantir la bonne transmission de toutes les absences exceptionnelles telles que les arrêts maladie, congés maternité / paternité, à notre cabinet de paie.

• Superviser toutes les démarches administratives liées à l’embauche de salariés étrangers : autorisations de travail et suivi des titres de séjours.

• Effectuer le suivi des temps et des absences dans notre SIRH.

• Contribuer mensuellement à la revue des paies : transmission des variables à notre cabinet de paie et vérification des bulletins de paie.

• Produire tous les documents administratifs du personnel via notre SIRH : courriers de renouvellement de période d’essai, attestations employeur, courriers de rupture de période d’essai, avenants aux contrats de travail,etc.

• Créer et suivre régulièrement des rapports sur certains indicateurs RH : absentéisme, taux de télétravail, etc.

• Collecter et transmettre les éléments nécessaires pour le contrôle de gestion.

3.    Offboarding administratif de nos talents :

• S’assurer de l’édition des soldes de tout compte avec notre cabinet de paie.

• Désinscription à notre mutuelle et médecine du travail.

• Finaliser les procédures administratives pour la cessation d’activité du collaborateur dans notre SIRH et nos suivis administratifs. Cette liste n’est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres volets RH ponctuellement.

Cette liste n’est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres volets RH ponctuellement.

• Votre rigueur et votre organisation ne font pas défaut.

• Votre discrétion et respect de la confidentialité sont primordiaux.

• Vous avez de bonnes connaissances en droit social.

• Vous avez un excellent sens du service.

• Vous maîtrisez les bases d’Excel et plus généralement du Pack Office.

• La connaissance des logiciels LUCCA et SILAE est un plus.

• Vous avez une personnalité joviale, ambitieuse et passionné(e) par votre métier, alors vous vous intègrerez parfaitement dans nos équipes !

Convaincu ? Alors lancez-vous dans l’aventure Factory !

• 1 - Nous avons aimé votre CV, faisons connaissance !

L’équipe RH de Factory vous contacte pour faire connaissance, discuter de votre parcours et découvrir votre personnalité.

• 2 - Rencontrons-nous !

Nous avons souhaité avancer avec vous et nous vous donnons rendez-vous au Live pour rencontrer les équipes et découvrir l’environnement de Factory.

• 3 - Join the Gang Facto !

Nous nous sommes mutuellement conquis ? Welcome on board !