En tant que Superviseur paie & administration RH (F/H), vous aurez la responsabilité d'un portefeuille de paie pour le compte d'un de nos clients et assurerez le rôle de référent et d'animateur d'une équipe de 4 personnes, composée de Gestionnaires de paie et de Gestionnaires RH, réparties en Paris et Nantes.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne d'un portefeuille de 150 paies, toutes populations confondues,
• Être référent(e) de l'équipe pour les conseiller sur les sujets complexes et les accompagner dans leurs problématiques quotidiennes,
• Réaliser les contrôles de masse en fin de paie et analyser les données de rémunération, de variables, de fiscalité…
• Réaliser et contrôler les DSN, ainsi que les déclarations auprès des organismes sociaux,
• Superviser les livrables, cadencer le rythme de production de la paie,
• Superviser et contribuer au paramétrage du système de paie, en fonction des évolutions conventionnelles ou règlementaires,
• Assurer la rédaction et l'amélioration continue des process et des modes opératoires,
• Contrôler la mise en application des procédures auprès des équipes RH et paie,
• Participer activement aux différents projets de nos clients en lien avec la paie et l'administration du personnel,
• Participer aux réunions de suivi d'activités mensuelles avec nos clients,
• Préparer et présenter les informations et documents nécessaires à nos clients à destination des CAC et contrôleurs URSSAF,
• Assurer la bonne diffusion et la bonne application des dispositions auprès des équipes,
• Rédiger les communications sur l'actualité sociale.

Et bien sûr, s'épanouir au sein de notre équipe de Nantes !

Dans le cadre de vos fonctions, des déplacements seront à prévoir sur notre site de Paris pour aller à la rencontre des membres de l'équipe et de nos clients.

Issu(e) d'une formation en Paie et RH (Bac+3 à Bac+5), vous bénéficiez d'une expérience de plus de 5 ans au sein d'une équipe paie, qui vous a permis d'assurer un rôle de référent(e) ou de supervision d'une équipe de gestionnaires.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous n'avez pas peur de jongler avec plusieurs outils au quotidien.

Nous travaillons aujourd'hui sur l'outil ADP Link, version proposée par le développeur ADP©. La connaissance de cet outil ou de ADP GXP Link, ou encore ADP Decidium, est primordial pour faciliter votre formation à l'intégration.

Vous avez également pu vous familiariser avec l'utilisation des outils de requêtes et de contrôle inclus dans cet outil tels que WebIntelligence et ACE.

Vous avez pu acquérir un niveau Expert sur Microsoft Excel (la fonction index-equiv, les Macro, les TCD n'ont plus de secret pour vous).

Votre aisance relationnelle, votre écoute, votre altruisme et votre sens du service client vous permettent de communiquer avec tout type d'interlocuteur.

Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous savez également organiser votre activité pour réaliser vos missions dans les délais prévus.

Polyvalent(e), vous aimez découvrir de nouvelles missions.

Curieux(se) vous aimez chercher les solutions par vous-même, poser des questions pour apprendre et nourrissez une envie de découvrir de nouvelles méthodes de travail.

Disponible pour vos collègues, dynamique et pédagogue, vous avez une forte appétence pour le travail collaboratif et l'entraide.