Hermès Parfum et Beauté recherche,

un(e) STAGIAIRE conventionné(e)

Assistant Chef de Projet Gouvernance et Pilotage SI H/F

de SEPTEMBRE 2024 à FEVRIER 2025 (6 mois) – Basé à PARIS 8ème

Dans le cadre d’une transformation globale des Systèmes d’Informations, Hermès Parfums et Beauté souhaite définir et mettre en œuvre une stratégie DSI et Digitale, en accord avec la stratégie globale du Groupe Hermès. La mise en œuvre de ces évolutions représente une transformation majeure pour Hermès et en particulier pour Hermès Parfum et Beauté dans les années à venir.

Ainsi, dans cette optique, Hermès Parfums dispose d’une équipe Pilotage & Gouvernance au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Digital.

Au sein de ce pôle, Hermès Parfum & Beauté recherche un(e) stagiaire afin d’aider au pilotage des activités de la DSI et à la mise en œuvre de sa gouvernance.

Le pôle Gouvernance et Pilotage de la DSI a pour mission d’assurer une vision transverse des activités de la DSI, en cohérence avec la stratégie d’Hermès Parfums & Beauté. Les activités du pôle sont riches de diversité, vous aurez à participer à des projets structurants, à échanger en transverse avec toutes les équipes de la DSI. 

Intégré(e) au pôle Pilotage & Gouvernance, vous serez rattaché au Responsable Pilotage & Gouvernance, et vous serez en lien avec les 4 autres pôles de la DSI, vous participerez activement aux activités et à la réalisation des missions du pôle.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Suivre la cartographie des applicatifs SI d’Hermès Parfums & Beauté (identifier et lister les applications, identification & interview des responsables d’applications, identification des flux et dépendances…), et restitution dans un référentiel et un schéma applicatif ;
• Participer à la mise en place d’un outil de gestion de portefeuille de projets au sein de la DSI, en coordination avec la DSI centrale du Groupe Hermès ;
• Consolider la roadmap projets de la DSI, en coordination avec les chefs de projets des différents pôles de la DSI (Back-Office, Infrastructure SI, Front Office & Digital, Data & BI) ;
• Participer à l’élaboration de la Newsletter DSI, en collaboration avec les autres pôles de la DSI ;
• Accompagner les chefs de projets SI pour formaliser les expressions de besoin au travers des fiches projets ;
• Accompagner le responsable Pilotage & Gouvernance dans la réalisation de ses tâches (présentations, pilotage budgétaire, rédaction de livrables, planification) ;
• Monter en compétences sur la vision transverse de la DSI : implémenter, optimiser, industrialiser des processus, méthodes et outils collaboratifs afin d’améliorer les méthodes de travail en transverse au sein de la DSI (revue des processus, amélioration continue des documents de référence).

Cette description est non limitative. Le stage est évolutif en fonction des projets et du profil du candidat. 

Dans le cadre du stage, des déplacements / visites au sein de l’usine en Normandie peuvent avoir lieu, en accord avec le stagiaire et le manager.

Votre profil

• Vous êtes étudiant(e) en Ecole d’Ingénieur, de Commerce, IAE, à l’Université ou équivalent avec spécialisation Gestion de Projet et une appétence pour les Systèmes d’Information ;
• Une première expérience réussie de 6 mois, idéalement sur une fonction similaire, serait fortement appréciée ;
• Vous maitrisez Microsoft 365 (notamment Excel et PowerPoint) ;
• Vous êtes avenant(e) et à l’écoute, qualités clefs pour faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs/trices ;
• Vous faites preuve de curiosité, d'autonomie, de méthode et de rigueur dans votre travail ;
• Vous êtes proactif et force de proposition ;
• Vous justifiez éventuellement de connaissances en architecture fonctionnelle SI (Débutant).