Vos missions en quelques mots

ERJUR001 /Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Organisation des activités des deux pôles du bureau

Prise en charge des dossiers suivants :

Supervision de l'agenda du préfet, du SGAC, et des dossiers afférents à préparer

Supervision de la préparation des CAR et des PRECAR

Coordination de la tutelle sur les réseaux consulaires (CCIC, CMARC) et du contrôle de légalité des GIP

Composition du CESECC et renouvellement des membres, suivi des contentieux

Préparation des séances et du secrétariat du conseil des sites de Corse

Délégations de signature régionales

Préparation des arrêtés préfectoraux établissant la liste des formations ouvrant droit à la perception de fonds en provenance de la taxe d'apprentissage

Traitement d'affaires juridiques diverses, en fonction de l'actualité (ex : désaffectation du service public de l'enseignement, suivi du règlement conjoint des budgets des EPLE, secrétariat de la commission consultative d'évaluation des charges des transferts de compétences de l'Etat à la collectivité de Corse, contentieux impliquant directement le SGAC, etc.).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Pôle assistantes de direction

Assistance à la direction du SGAC et aux chargés de mission du pôle " politiques publiques "

Suivi de l'agenda du préfet et des dossiers afférents

Suivi du courrier et des parapheurs

Gestion de la messagerie fonctionnelle du SGAC

Interface avec le SGCD, notamment pour le suivi des fournitures du SGAC

Pôle suivi des instances

Organisation des CAR et PRECAR (fréquence mensuelle)

Organisation et secrétariat des réunions du conseil des sites et de la délégation permanente (environ 8 réunions annuelles précédées d'autant de réunions préparatoires)

Formation patrimoine du CDS : recours contre les avis défavorables de l'architecte des bâtiments de France

Administration de RESANA pour les CAR et les CDS

Coordination de la tutelle sur les réseaux consulaires (CCIC, CMARC)

Saisines urgentes de l'assemblée de Corse sur les textes législatifs et réglementaires, suivi des délibérations

Renouvellement des membres de comités et commissions régionales

Composition et renouvellement des membres du CESECC

Préparation des arrêtés préfectoraux établissant la liste des formations ouvrant droit à la perception de fonds en provenance de la taxe d'apprentissage

Délégations de signature au niveau régional

Organisation de la campagne annuelle des bourses talents

Affaires scolaires : désaffectation du service public de l'enseignement, suivi du règlement conjoint des budgets des EPLE

Régies de dépenses et recettes des services de l'Etat arrêté de création, nomination des régisseurs

Organisation des élections des membres de la chambre régionale d'agriculture en relation avec la DRAAF

Secrétariat de la commission consultative d'évaluation des charges des transferts de compétences de l'Etat à la collectivité de Corse

Contrôle de légalité des GIP

Profil recherché

Saisines de la DRFIP sur les délibérations de la SEM AIR CORSICA
Connaissance :
-connaissance de l’organisation des services de l’Etat en Corse
-connaissance du fonctionnement des préfectures et du SGAC:Rôle des préfets/SGAC
-connaissance des instances de décisions/concertation (CAR, conseil des sites, CESECC)

Expertise attendue :
-expertise juridique : -rédactions d’arrêtés
-prévention et traitement des contentieux administratifs
-management : équipe de 4 agents, un pôle secrétariat et un pôle support à l’organisation des réunions des instances (CAR, pré-CAR, conseil des sites, CESEEC,..)

Utiliser les outils bureautiques :

-traitement de texte et tableur : pour des notes , des présentations, rédaction de mémoire en défense,..
-diaporama : pour des présentations en réunion
-animation d’outils collaboratifs (plateforme RESANA)
Compétences transverses nécessaires :
-travail en autonomie : l’équipe est réduite et il est attendu du chef de bureau une réelle implication dans les activités du bureau.
-travail en équipe : l’organisation des réunions d’instances nécessite une implication opérationnelle du chef de bureau à toutes les phases (préparation, animation, suivi, compte-rendu,..)
-travail en mode projet :Le chef de bureau est en contact constant avec l’ensemble des participants aux CAR, notamment pour la mise à disposition par les services des documents nécessaires aux membres du CAR/préCAR
-expression écrite et oral :Les contacts constants avec les différents directeurs des services déconcentrés et le corps préfectoral nécessitent une expression orale et écrite irréprochable