Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

- Assure l'intérim en l'absence de la cheffe du bureau

- Suivi quotidien de l'activité des agents du service

- Contrôle et gère l'ensemble des opérations propres à son domaine : diffusion des informations, constitution des dossiers, transmission des dossiers, enregistrement dans les applications informatiques en vigueur (dialogue-GesTT).

- Contrôle et assure le suivi des dossiers gérés au sein du bureau des RH

- Participe à la gestion des ressources humaines de proximité

- Informe et conseille les agents, assure la remontée d'informations sur son domaine

- Assure le lien avec les autres services sur son domaine

- Gestion des cartes professionnelles (AEL)

- Mise à jour des tableaux de suivi des formations - Bilan

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général adjoint en charge du site de Cannes-Ecluse est constitué de différents bureaux, dont le bureau des ressources humaines.

Ce bureau assure le lien entre les agents et le siège de l'EPA à st cyr au mont d'or dans le domaine des

ressources humaines dans le respect de la voie hiérarchique du site : transmission des informations

relatives aux avancements, mutations, notations, retraite, absences, CET, notification des arrêtés,

transmission des dossiers et demandes des agents

Gestion du plan local de formation (diffusion des offres de formation, transmission des inscriptions)

Enregistrement des données sur GEOPOL et dialogue web SLA

Suivi du tableau des effectifs, suivi des absences

Gestion locale des réservistes

Gestion locale des dossiers médailles d'honneur de la police

Composition et effectifs du service

Le bureau des Ressources Humaines est composé de 3 agents ainsi répartis : la responsable du bureau - une adjointe et 1 personnel administratif de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

La Secrétaire Générale adjointe et son adjointe, le chef du DFPO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tous services de l'ENSP, DRHFS, services médicaux, autres administrations publiques

Profil recherché

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Être autonome : niveau maîtrise - à acquérir
Être rigoureux : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis