Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Affecté(e) au sein de la section programmation et exécution budgétaire, appui achats et marchés publics, vous êtes principalement chargé(e) :

- Contrôle quotidien de la consommation en Appui Engagement (AE) et Crédit Paiement (CP) sur le CSP Chorus : contrôle de cohérence entre les tableaux de suivi du service et les données traitées par le logiciel Chorus

-Traitement des commandes et factures : suivi des Engagement Juridique (EJ) et Demande Paiement (DP)

- Actualisation du tableau de suivi des travaux : engagement, service fait, facturation, analyse de ces dépenses par services et nature des travaux

- Préparation de l'envoi des factures et justificatifs des dépenses effectuées par carte achat de l'ensemble de la DIPN 06 : vérification des pièces en tant que référent(e) carte achat

- Suivi rigoureux de la boîte fonctionnelle mail finances

- Suivi des convention CPER 2022/2027

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le bureau des finances et des achats fait partie intégrante du Service Départemental du Soutien Opérationnel (SDSO) de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Alpes-Maritimes (DIPN06). Le SDSO est placé sous l'autorité d'un fonctionnaire administratif de catégorie A assisté par un fonctionnaire du même corps ayant qualité d'adjoint. Le SDSO est un service à vocation départementale. La section programmation et exécution budgétaire, appui achats et marchés publics est en charge de la gestion et le suivi des dépenses de l'ensemble des services de la DIPN 06.

Composition et effectifs du service :

65 fonctionnaires dont 7 attachés d'administration de l'État, 13 secrétaires administratifs, 26 adjoints administratifs, 13 CEA, un policier adjoint, 3 personnels techniques et 2 contractuels.

La section programmation et exécution budgétaire, appui achats et marchés publics est composée de 3 fonctionnaires dont deux secrétaires administratifs et un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques :

La Cheffe de la section programmation et exécution budgétaire, appui achats et marchés publics et son adjointe

La Cheffe du bureau des finances et des achats

Le Chef du Service Départemental du Soutien Opérationnel et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

SGAMI SUD - Préfecture - L'ensemble des services de la DIPN 06

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir s’organiser : niveau expert - requis

Savoir-être

- Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de polyvalence : niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de discrétion professionnel : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans