Alternance – Gestionnaire administratif H/F – Shiseido EMEA

A partir de septembre 2024

Présentation du groupe

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 40 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 7,5 milliards d’euros en 2022 dans le monde entier.

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire et de la marque de soin Ulé; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

Description du poste

Rattaché au Responsable Achats Indirects dans la direction des Achats, vous accompagnez les acheteurs et vous participerez à la gestion des affaires courantes des achats indirects comprenant plus de 3500 fournisseurs actifs sur l’ensemble de l’EMEA, sur les catégories suivantes  (non exhaustif) :

• Ressources humaines,
• Logistique,
• Marketing & communication,
• Evènementiel
• It & digital
• Déplacements professionnels,
• …

Vos missions

Vos missions principales en collaboration avec les acheteurs seront de :

• Gestion et enrichissement de la donnée fournisseur : RSE, financière, documentation diverse, homologation
• Communication avec les fournisseurs : relances, élaborer des plans d’actions pour amélioration continue
• Support budgétaire : en lien avec le contrôle de gestion, les départements et les acheteurs pour réception et consolidation des P&L à chaque plan budgétaire ou dernières prévisions
• Pré-analyses : dépenses par marché, par catégorie pour aider les acheteurs au pilotage de leur stratégie (nombre de fournisseurs de la catégorie, utilisateurs, préqualification de nouveaux fournisseurs..)
• Création et maintien de la contrathèque : récupération des contrats, consolidation, mise en place et mise à jour d’un tableau de suivi
• Maintien du catalogue des fournisseurs référencés : informer les clients internes, partager des listings existants, classifications des nouveaux fournisseurs, organiser des business review…

Poste basé à Paris 8e

Description du profil :

Profil

Vous êtes DUT, BTS, LICENCE, M1 et vous justifiez d’une première expérience en stage en entreprise ou autre. ​Poste ouvert en alternance pour une durée de 12 MOIS. ​

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse, de synthèse, votre sens de l’organisation, votre rigueur ainsi que votre aisance relationnelle pour votre capacité à convaincre.

Les qualités suivantes sont essentielles pour la réussite dans le poste : dynamisme, détermination, curiosité, aisance relationnelle et esprit d’équipe. ​

Vous avez un bon niveau d’anglais qui vous sera indispensable pour communiquer avec les fournisseurs étrangers.

Poste basé à Paris 8e