Contexte
Afin de faciliter la vie de nos 205 collaborateurs à Paris, nous recherchons un.e alternant(e) Office Manager pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager.
Ce rôle garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant une bonne manutention et une gestion administrative efficace, tout en favorisant le bien-être de nos employés et l'intégration des nouveaux arrivants.
Cette alternance, c'est la chance parfaite pour mettre tes connaissances théoriques en action et te lancer dans une aventure 100% pratique. Audrey, ta manager, sera là pour te guider à chaque étape.
Missions
Manutention & office :
- Mettre en place les salles de réunions
- Gérer les stocks
- S'assurer que nos bureaux soient agréables
- Faire le lien avec nos différents prestataires.
Assistance administrative :
- Recevoir les achats de fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock appropriés.
- Commander, ranger et maintenir les niveaux de snacks, boissons, fruits, etc.
- Réceptionner et distribuer le courrier entrant.
Assistance Bureau et Happiness :
- Aider à l’organisation des événements internes mensuels pour renforcer la cohésion d'équipe (les petits-déjeuners, les Skelloshow, les drinks du jeudi, nos offsites)
- Assister à la coordination des petits travaux de maintenance avec les prestataires
- Organiser des tournois sportifs et autres activités pour promouvoir le bien-être des employés.
- Aider à l'organisation de note offsite en envoyant des rappels, en créant des documents nécessaires, et en aidant à la communication sur Slack et Notion
Assistance Onboarding :
- Préparer les boites de bienvenue
- Contribuer à l'organisation des sessions d'onboarding mensuelles
- Mettre à jour les calendriers des nouveaux arrivants
- Être le contact privilégié pour répondre à leurs demandes
- Collecter des retours d'expérience
Qualifications
- Attitude proactive
-Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
- Sens du détail et capacité à maintenir un environnement de travail propre et accueillant.
- Capacité à interagir avec une diversité de personnes et à créer un environnement positif.
- Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de communication internes.
Process
- 1er entretien découverte avec Audrey (Office & Events Manager) en visio
- 2ème entretien métier : Audrey, dans nos bureaux
- 3ème entretien culture Fit : Emmanuelle (COO & Co-fondatrice)
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.