L’assistant de direction (H/F) apporte un soutien logistique à un responsable, un service, ou l’ensemble des agents de l’organisation au plan du suivi des dossiers et des procédures administratives.

📂 Se charge du suivi d’un ou de plusieurs dossiers administratifs (formation, achats, logistique, marchés publics, gestion du personnel, commande de fournitures, travaux et bâtiments…) ;
📂 Assure le montage et le suivi des dossiers ;
🚚 Assure des missions d’intendance ou de logistique (commande, livraisons et suivi des stocks) ;
💬 Diffuse en interne les informations utiles au service ;
🙋‍♀️ Répond aux demandes des agents ;
✉️ Réceptionne, enregistre et diffuse les courriers et courriels ;
📝 Rédige et prépare les envois de courriers et formulaires administratifs ;
☎️ Réceptionne les appels téléphoniques internes et externes ;
📁 Crée ou actualise des fichiers et des bases de données ;
🗂️ Se charge du tri, du classement et de l’archivage

🎓 Titulaire ou en cours d’un Master 1 minimum
💻 Bonnes connaissances des logiciels bureautiques (+ logiciels spécifiques au domaine d’activité)
🧠 Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
📋 Savoir rendre compte de son activité
🏫 Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignements supérieurs
⏱️ Disponibilité et rigueur
👥 Aptitudes relationnelles
🤝 Savoir travailler en équipe / polyvalence
🧑‍💻 Capacité d’adaptation
🧠 Autonomie, discernement et sens des initiatives
🇫🇷 Langues : français