En lien avec la responsable RH, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent/e, vous assistez la responsable dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation…

Les missions sont les suivantes :

·         Administration du personnel (de l’entrée à la sortie du salarié, apprenti, stagiaire, mécénat) :

o    Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladies, accident du travail…) et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps

o    Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie (tenue du fichier et suivi des intercessions des IJSS), mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf…

·         Optimisation des outils de la fonction RH :

o    Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie)

o    Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation, égalité H/F, …) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord

o    Réaliser une veille juridique et sociale RH.

·         Gestion de la paie :

o    Collecter les différents éléments variables de paie : titres de transport, titres restaurant…

o    Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie externalisé

o    Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des pôles

·         Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés, apprentis, stagiaires mécénats…:

o    Recenser les besoins en recrutement

o    Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi

o    Assurer la diffusion des offres en interne et en externe

o    Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).

o    Etablir un planning d’entretien et organiser les rendez-vous de recrutement

o    Préparer les documents administratifs d’embauche : promesse d’embauche, déclaration préalable à l’embauche (DPAE), contrat de travail, avenants, visite médicale, mutuelle, prévoyance, RIB…

o    Organiser l’intégration du nouveau salarié en présentant l’association (collègues, fonctionnement global et différents pôles

·         Gestion de la mobilité et de la carrière

o   Administrer les dossiers individuels des salariés (note des nouveaux éléments, promotions, accident de travail, sanction…

o   Suivre les campagnes de différents entretiens (annuels/ professionnels)

o   Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.

o   S’occuper des dossiers de prévoyance sociale et de retraite

·         Communication interne

o    Réaliser des présentations lors de réunions de secrétariat

Formation Bac + 3 à Bac +5, bachelor RH ou licence professionnelle en gestion des ressources humaines.

Des bases solides en droit du travail, législation sociale

Connaissances de la gestion administrative des contrats de travail, du temps de travail

Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement

Maîtrise du pack office, des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence…)

Rigueur et organisation

Polyvalence et autonomie

Bon relationnel, discrétion, diplomatie

Disponibilité, sens du service et réactivité.

Entretien avec la responsable RH