Pour participer au développement du Pôle Energie, GreenFlex recherche un Assistant Direction et Formation (H/F) :

Responsabilités :

Vos principales missions seront :

Vous serez impliqué dans le programme de formation PROINVEST, sur le financement de la transition énergétique chez les industriels :

o Gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, justificatifs, suivi des stagiaires formés…)
o Logistique des formations (salles, transport, restauration…)
o Gestion des fournitures, suivi des fournisseurs, du budget et contrats de prestations diverses
o Interface entre les consultants et les acteurs formés/parties prenantes du projet
o Appui au recrutement de formateurs (dossier de consultation, réception des candidatures…)

Vous pourrez également participer aux autres missions de l’équipe selon l’activité :

• Saisie et la confirmation des commandes (équipements informatiques, frigorifiques, chaudières)
• Réalisation de différentes tâches administratives (courrier, classement, scan, archivage…)
• Gestion des frais et comptabilité
• Montage des dossiers de cession (contrôle des preuves de règlement, scan des documents contractuels aux différentes étapes)

Pour notre pôle énergie et pour soutenir ses 3 directeurs, vos principales missions seront :

• Gestion des agendas
• Organisation de réunions et d’évènements internes
• Organisation de séminaires/TeamBuilding
• Accueil des visiteurs
• Organisation de déjeuners et déplacements France et Etranger
• Gestion administrative (envoi de courriers, numérisation de documents…)
• Gestion et suivi des notes de frais
• Mise à jour de documents internes
• Travailler en commun avec les assistantes des autres départements

FORMATION :

• Bac +2 (BTS/DUT), Licence pro RH ou spécialisé en formation ou formation en assistanat de direction
• Intérêt pour les problématiques liées au développement durable
• Expérience professionnelle d’au moins 10 ans sur un poste similaire.

COMPETENCES :
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)

QUALITES :
• Dynamisme, rigueur, autonomie et forte capacité d’organisation
• Polyvalence, curiosité et ouverture d’esprit
• Capacité d’adaptation et d’initiative
• Bon relationnel
• Qualités rédactionnelles