Oodrive est la première suite collaborative européenne de confiance. Plus d’un million de personnes utilisent Oodrive pour collaborer, communiquer et fluidifier l’activité moyennant des outils transparents qui garantissent sécurité, souveraineté et conformité. Oodrive est l’unique éditeur SaaS qualifié SecNumCloud depuis 2019.

Dans un contexte où la collaboration à distance se démocratise et où la sécurité des données devient de plus en plus importante, nous proposons une suite collaborative de confiance et luttons pour la souveraineté numérique du continent. Pour en savoir plus sur notre vision, rendez-vous ici.

Stanislas, Edouard et Cédric ont fondé Oodrive en 2000 et depuis, voilà ce dont nous sommes fiers :

• Nous avons été la première entreprise à obtenir la qualification SecNumCloud,
• Nous travaillons avec plus de 3500 clients, dont 80% du CAC 40,
• Nous sommes 400 collaborateurs qui construisons la confiance numérique de demain

Nos valeurs :

• Accountability: Responsibility can be shared, accountability must be taken
• Ambition: We play to win
• Play as a Team: We give priority to what is good for the company and for the team

Pour voir nos actualités, vous pouvez vous abonner à nos pages LinkedIn et Youtube.

Au sein de Oodrive, l’activité Grand Public (GP) est une activité B2B2C qui consiste à mettre à la disposition de nos partenaires (clients et prospects, principalement dans l’univers de la grande distribution), en France et à l’International, des solutions de cloud à leur marque (Ex : marque blanche « Darty Cloud ») ou sous la marque « SOS Photos »

Ces solutions sont disponibles pour les utilisateurs sur PC, Mac, IOs, Android et sur le Web

Dans le cadre de sa croissance, l’activité grand public de Oodrive recherche un Chef de projet.

Le Chef de Projet Delivery est responsable de l’étude, de la planification et du bon déroulé des projets de l’équipe. Vous allez être le chef d’orchestre de tous les projets de l’équipe grand public.

Rattaché hiérarchiquement au responsable de la division grand public, son périmètre s’articule autour de trois axes :

• Projets et avant-projets de lancement en lien avec le business development (avant-vente) (environ 30% du temps)
• Projets de lancement et suivi des partenaires (delivery et run) en lien avec la gestion de compte (environ 50% du temps)
• Projets/pilotage interne Oodrive (environ 20% du temps)

Il/elle travaille enfin en relation étroite avec les équipes techniques, marketing et l’équipe commerciale.

Description des missions :

Avant-projet :

Dans un esprit « customer centric », vous participez aux rendez-vous clients/prospects afin de rédiger le cahier des charges fonctionnel (parcours, besoins spécifiques clients).

Vous consolidez le planning global du projet (interne Oodrive, externe partenaires) afin de pouvoir animer les réunions de planification du projet (mise en place, préparation, CR), puis vous déterminez le chiffrage du coût du projet avec les équipes techniques.

Enfin, vous coordonnez la mise à jour/rédaction des annexes contractuelles.

Projet :

Dans un soucis d’efficacité permanent avec les équipes, vous organisez les kick-off (identification des intervenants) et mettez en place les réunions de pilotage/suivi externes (clients). Pour ce faire, vous mettez en place les outils nécessaires au projet (ex : partage collaboratif) et vous animez les réunions/compte-rendu. Vous êtes aussi responsable du suivi du planning et de sa coordination.

En charge de la gestion des risques projets, vous suivez les coûts / délais / qualité des livrables.

Run :

Dans le cadre du suivi post-lancement, vous aurez en charge les briefs avec l’équipe support et la mise en place des tableaux de bord (support, usage, parc ..) mais aussi le suivi et l’analyse de ces données (ex : réconciliation des SI avec le client).

Pour en assurer la maintenance, vous gérez les projets d’exploitation (ex : migrations, évolutions, incidents) et en faites le reporting en comité de pilotage clients. Ainsi, vous animez les réunions projets/techniques avec le client.

Pilotage interne :

Le Chef de Projet Delivery organise et anime les réunions de pilotage/suivi internes des projets de l’équipe. Il coordonne des projets internes conséquents (ex : univers BI Grand Public, socle de paiement en ligne ..) et aussi les temps forts GP : reportings projets mensuel et trimestriel, processus d’élaboration de la roadmap projets annuelle … Ainsi il fournit des indicateurs de suivi des différents projets/KPI. Avec ces éléments il est en mesure de définir et mettre en place des processus métier GP, de la gouvernance et des outils associés (ex : documentation sous Confluence).

• Vous bénéficiez d’une expérience significative en gestion de projets techniques.
• Vous avez une affinité pour les services numériques dans un contexte grand public.
• Vous savez mener des réunions, des discussions avec de forts enjeux clients en faisant preuve de leadership et d’esprit d’initiative (en interne tout comme envers nos clients).
• Orienté(e) client, vous appréciez dialoguer avec des partenaires et clients.
• Vous savez favoriser la bonne communication des informations clés et vous travaillez en équipe.
• Vous avez un bon niveau d’anglais.

Expérience souhaitée : de type chef de projet chez un éditeur de logiciel et/ou sur un périmètre technique dans l’environnement SaaS.

Avantages :

• 25 jours de CP et 6 jours de RTT
• Remboursement à hauteur de 56% du titre de transport Navigo ou Forfait de Mobilité Durable de 37.5€ versé mensuellement
• Carte Ticket Restaurant d’une valeur de 11€ / jour (54% pris en charge par Oodrive)
• Mutuelle AON – Régime isolé : 100% pris en charge par Oodrive et Régime Famille : 77% pris en charge par Oodrive
• Chèques cadeaux Glady (autour de 250€ / an)
• PEI / PERCO avec abondement (autour de 750€)
• Des locaux au cœur de Paris avec une grande terrasse pour accueillir nos moments conviviaux (petits déjeuners à thème, afterworks, Summer & Winter Party…)
• Salle de sport avec coach

Process de recrutement :

• Un échange téléphonique de 30 minutes avec Vincent, Talent Acquisition Specialist, pour comprendre votre parcours et vos attentes professionnelles,
• Un échange d’1h avec Jean-Christophe (Directeur Activité Grand Public), pour vous expliquer le quotidien d’un Chef de Projet Delivery chez Oodrive,
• Un échange d’1h avec Mickaël (Engineering Manager) pour comprendre le fonctionnement entre l’équipe Engineering (à Vannes) et l’équipe parisienne.
• Un échange de 30mn avec Sophia (Account Management), pour discuter de nos clients et de leurs attentes.
• Une visite informelle dans nos locaux pour rencontrer Pauline (Marketing Manager BtoC) et les équipes, et découvrir notre atmosphère de travail.