AssessFirst

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Office Manager / Bras droit du COO (H/F)

  • CDI 
  • Début :  April 19, 2019
  • Salaire entre €40K et €45K
  • Paris
  • Télétravail possible
  • > 5 ans

La tribu

AssessFirst

AssessFirst

  • Big Data, Logiciels, Recrutement
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Office Manager / Bras droit du COO (H/F)

  • CDI 
  • Paris

À propos

AssessFirst c’est près de 45 personnes et 6 nationalités qui partagent toutes le même projet : révolutionner le monde du recrutement grâce à notre application de recrutement prédictif. Notre site web : https://www.assessfirst.com/fr

Pas plus de blabla si tu veux en savoir plus découvre ce que nous faisons en vidéo Notre « One minute pitch » https://www.youtube.com/watch?v=2woZqlgM8Y4 et pour candidater :http://afir.st/9a0mt

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Descriptif du poste

🦄 We are AssessFirst and we make success predictable

Nous partageons tous une mission en venant travailler chez AssessFirst : révolutionner la façon dont les entreprises recrutent et développent leurs talents. Nous tenons à ce que chacun puisse réussir et s’épanouir dans le job qu’on lui confie. Nous développons pour cela une plateforme qui permet aux entreprises d’évaluer le potentiel de succès de leurs candidats et de les recruter pour qui ils sont.

📢 Recrutez des personnalités, pas des CVs !

Key facts :

  • 45 personnes / 6 nationalités
  • 40% de croissance 🚀
  • 3500 clients présents dans plus de 40 pays 🌎
  • Bureaux à Paris, 20 rue du sentier dans le 2ème 🤓

Pour postuler http://afir.st/9a0mt

Profil recherché

🌟 Your Job

Nous recherchons un(e) Office Manager / Bras droit du COO qui prendra en main la responsabilité opérationnelle du bureau, des flux financiers, de la paie et de l’organisation des déplacements. Ce rôle est clé pour nous : il s’agit de faire en sorte que opérationnellement, l’entreprise puisse être en capacité de délivrer sa promesse. Au sein de la team “Operations” et en collaboration directe avec l’un des founders, tes missions principales seront :

Facility Management:

  • Assurer l’intendance du bureau et les services généraux.
  • Être en relation avec les différents fournisseurs et prestataires de service de l’entreprise.
  • Gérer et Négocier les contrats fournisseurs, les commandes, les demandes d’achats et les paiements.

Finance / Comptabilité:

  • Gérer et suivre les paiements des fournisseurs.
  • Suivre la trésorerie et être notre interlocuteur(trice) priviliégié(e) avec la banque.
  • Travailler en lien direct avec notre expert-comptable et notre commissaire aux comptes.
  • Utiliser au quotidien notre CRM Hubspot, notre backoffice interne ainsi que notre logiciel comptable SAGE Ligne 100 Cloud.
  • Traiter les paiements des clients : prélèvements SEPA et ACH, cartes bancaires (Stripe), virements et chèques sur 2 entités juridiques (FR & US) en lien avec notre Gestionnaire ADV.

Gestion de la Paie / RH: :

  • Suivre les congés, absences et maladies de l’équipe en lien avec les managers.
  • Gérer la paie avec l’aide du logiciel Payfit.
  • Suivre les dossiers RH (Onboarding / Offboarding).

Travel Management:

  • Organiser et réserver les déplacements professionnels : transport & hébergement des commerciaux, formateurs ainsi que d’autres salariés dans le cadre de l’organisation d’événements marketing.

Management opérationnel de l’équipe:

  • Organiser et suivre l’activité de notre Gestionnaire ADV ainsi que de notre Business Analyst.

🥇 About you

  • Profil couteau suisse, owner, tu as un tempérament entrepreneurial et tu possède beaucoup d’énergie.
  • Tu as 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • Tu as une bonne connaissance de l’environnement start-up / scale-up dans un contexte à forte croissance.
  • Tu as des notions comptables (règles de facturation, TVA, etc)
  • tu es bilingue anglais

Pour postuler http://afir.st/9a0mt

Déroulement des entretiens

🚀 What we offer

CDI Cadre - Paris 2ème
11 jours de RTT
Tickets restaurants à 10€
1 super mutuelle
50% titre transport remboursé
Des cours de yoga
Jusqu’à 1 jour de remote / semaine
Offsite extraordinaire une fois / an
une bureau magnifique et idéalement situé
Des afterworks, des petits-déjeuners …
Notre page glassdoor

✅ Hiring process

  1. Complète ton profil AssessFirst à partir de ce lien : http://afir.st/9a0mt
  2. Nous te recontactons au plus vite pour discuter de tes projets
  3. Tu viendras rencontrer Anne & Alexis dans nos bureaux
  4. Ta candidature sera ensuite validée lors d’un second entretien avec un autre co-fondateur ou un membre du Comex.

🙏🏻 One More Thing

Tu devrais partager cette annonce ! Nous sommes toujours à la recherche de gens brillants, et avons différents postes ouverts chez AssessFirst. Si tu nous trouves la perle rare nous t’offrons une carte cadeau Amazon de 500 euros !

Découvrez l'équipe de AssessFirst

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  • CDI 
  • Début :  April 19, 2019
  • Salaire entre €40K et €45K
  • Paris
  • Télétravail possible
  • > 5 ans
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