Afin d'étoffer son équipe de 37 collaborateurs, AVIpur Dauphiné recrute pour sa filiale basée à Valence (26) un(e) assistant(e) de gestion planification spécialisé(e) dans les travaux spéciaux en CDI 39 h. 

Véritable pierre angulaire, vous serez le point central entre les clients, les services commercial, administratif et technique de l'entreprise.  

Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l’image de marque de la société.

Sous la responsabilité du gérant, vous serez notamment chargé(e) :

• De la planification des interventions de l'équipe des travaux spéciaux ( assainissement et chemisage) en optimisant les déplacements ainsi que de la confirmation des rendez-vous auprès des clients,
• De l'accueil téléphonique des clients, 
• De la préparation des chantiers,
• De faire la création d'affiches,
• D'effectuer le suivi des chantiers, 
• De la gestion administrative (rédaction de courriers, mails, notes, synthèses, classement…).

Vous serez en lien direct avec le chef d'équipe et les techniciens effectuant les travaux spéciaux.  

Profil recherché :

• Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.
• Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.
• Vous êtes dynamique et de nature proactive.

Savoir et savoir-faire recherchés :

• Une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire est souhaitée.
• La maîtrise de l’outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
• Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.
• Une bonne connaissance de la Drôme et de l'Isère est souhaitée.