BIOLOGIQUE RECHERCHE conçoit, fabrique et commercialise des produits et des soins cosmétiques dans plus de 85 pays, destinés à une clientèle de professionnels et de distributeurs partenaires.

La Méthodologie Biologique Recherche est fondée sur plus de 45 années d’expérience avec une conception visionnaire des produits et des soins au service de l’Esthétique.

www.biologique-recherche.com

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Executive Assistant (H/F) en CDI, pour notre site de Suresnes (92).

Auprès de notre Directeur Général, vous avez pour missions d’apporter votre support sur les sujets opérationnels et support de ses activités courantes.

Vos principales missions :

Assister le Directeur Général dans l’ensemble de ses missions :

·        Accompagner l’activité du Directeur Général

·        Gérer des projets de Direction

·        Coordonner les échanges avec le Comité de Direction

. Accueillir les visiteurs et organiser les rendez-vous et gérer les agendas

·        Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages,

·        Organiser le planning et les déplacements,

·        Organiser les voyages et gérer toutes les modifications et imprévus

·        Rédiger des supports de communication (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.),

·        Préparer et organiser des réunions,

·        Gérer les notes de frais

·        Assurer un support sur le suivi des factures

·        Assurer des missions d’assistanat personnel pour le Directeur Général

·        Participer a des projets et évènement transverses

·       Vous parlez couramment anglais et avez un bon niveau rédactionnel dans cette langue.

·        Vous maitrisez nécessairement le Pack Office à un très bon niveau

·        Le sens de la confidentialité, la discrétion et une capacité à prendre du recul font partie de vos principales qualités

·        Vous avez nécessairement une expérience significative a un poste similaire, au niveau de la Direction Générale d’une entreprise internationale.

·        Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse

·        Dynamisme, Rigueur et autonomie sont des qualités qui vous définissent

·        Vous avez un très bon relationnel et un fort esprit d’équipe

·        Vous adhérez pleinement à nos valeurs

Entretien RH, puis entretien avec le Directeur Général