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Chargé.e d'Administration des Ventes (H/F)

Résumé du poste
CDI
La Défense
Salaire : 2,3K à 2,5K € par mois
Début : 04 avril 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Compétences & expertises
Connaissance de l'industrie automobile
Gestion de la relation client
Travail d'équipe
Gestion de la documentation
Collaboration et travail d'équipe
+7

CARIZY
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au manager commercial, vous apporterez un soutien essentiel aux équipes commerciales pour garantir le succès de leurs ventes.
Vous êtes garant(e) du respect légal des procédures de vente et vous collaborez étroitement avec la responsable du Financement et le Service Après-Vente afin d’assurer une excellente exécution globale.

1. Gestion administrative pré-vente :

  • Contrôler les documents liés au véhicule tels que le certificat d’immatriculation et le contrôle technique

  • Vérifier la validité des documents du vendeur, notamment les pièces d’identité et RIB

  • Contrôler les documents de l’acheteur (pièce d’identité, permis, attestation d’assurance…)

  • Effectuer, auprès de notre prestataire de paiement, les démarches de KYC2 pour nos vendeurs et acheteurs

  • Élaborer les documents nécessaires à la vente tels que les CERFA, Mandats et Bons de livraison

  • Effectuer les démarches de déclaration d’achat des véhicules dans le SIV

2. Gestion administrative post-vente :

  • Contrôler les documents liés à la vente, notamment le CERFA signé, le certificat d’immatriculation barré, daté et signé, ainsi que le bon de remise ou le bon de livraison complété et signé

  • Historiser les documents et justificatifs clients dans nos outils d’archivage

  • Effectuer les démarches de déclaration de vente des véhicules et de changement de titulaire dans le SIV


Profil recherché

  • Expérience préalable dans l’administration des ventes, idéalement dans le secteur automobile ;

  • Connaissance approfondie des procédures administratives liées à la vente de véhicules, un plus ;

  • Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation ;

  • Vous disposez d’un esprit méthodique et d’une grande aisance relationnelle ;

  • Vous avez le sens du service client ;

  • Vous maîtrisez idéalement le Pack Office (Excel), Google (Drive, Gmail) et l’outil CRM (Pipedrive).

Notre offre :

  • 🏢 Locaux spacieux et agréables à la Défense (convivialité garantie)

  • 🍀 Un environnement de travail stimulant et bienveillant

  • 🧑🏻‍🤝‍🧑🏾 Une équipe motivée et dynamique

  • 🍴  Des tickets restaurants (10€/jour) et le remboursement à 50% du titre de transport.

Rejoignez Carizy pour contribuer à simplifier l’achat et la revente de véhicules d’occasion et offrir une expérience unique à nos clients !


Déroulement des entretiens

Premier entretien téléphonique RH

Entretien avec le manager commercial

Entretien avec le CEO

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