👋 CONTEXTE DU POSTE

En tant que Responsable Services Généraux, vous serez garant(e) de la bonne gestion des services généraux du Groupe.

En contact permanent avec les différentes parties prenantes internes et externes, vous assurerez le bon fonctionnement des infrastructures du Groupe, contribuerez à la sécurité et la sûreté des collaborateurs des différents sites, superviserez la flotte automobile et serez garant(e) de la qualité des espaces de travail

💡 VOS FUTURES MISSIONS

1/ Pilotage de la gestion immobilière du Groupe

• Gestion des baux, des assurances, des acquisitions et des cessions immobilières du Groupe,

• Suivi des contrats prestataires et fournisseurs,

• Veille de la maintenance technique des bâtiments et des équipements

• Planification et organisation des éventuels déménagements du Groupe et élaboration des plans d’aménagement des sites afin d’optimisation des espaces dans le respect des normes en vigueur,

2/ Procédures & projets

• Définition des procédures des divers sujets liés aux Services Généraux et création des catalogues d’offres pour les salariés : voitures, bureaux …

• Supervision des achats (fournitures, mobilier),

• Gestion des prestataires : appels d’offres, négociation, cahier des charges, suivi des contrats…

• Etude des différentes évolutions à apporter aux sites, aménagements et aux biens afin de répondre aux besoins des collaborateurs dans le respect de la règlementation en vigueur,

• Présentation des différents projets à la direction générale, dans le respect des budgets alloués (contrôle des factures, reporting trimestriel des frais généraux…)

3/ Constitution, déploiement et suivi de la politique de qualité, sécurité et environnement du Groupe

• Être garant(e) de la qualité de vie au travail des salariés des différents sites,

• Assurer l’amélioration continue de la prévention des risques professionnels, à l’hygiène, la santé/sécurité/conditions de travail ainsi qu’à la protection de l’environnement dans le respect des normes en vigueur

4/ Pilotage de la flotte automobile du Groupe

• Coordination en matière d’attribution automobile (grille des véhicules…)

• Coordination avec les équipes en matière d’assurance automobile et de déplacements professionnels avec voiture personnelle ainsi que le pilotage de la gestion des sinistres

• Suivi des contrats prestataires et de la facturation des services

5/ Management et coordination des équipes à travers le territoire national

• Coordination d’une équipe de collaborateurs en charge de l’immobilier, des travaux, de la flotte automobile, de l’accueil, du services courriers et de l’ensemble des moyens généraux.

🤝 LES COMPETENCES ET QUALITES QUE NOUS RECHERCHONS

• De formation supérieure, vous possédez au moins 10 ans d’expérience dans le domaine des Services Généraux,

• Vous maitrisez les normes et procédures QHSE.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’analyse, ce qui vous permet de gérer des budgets.

• Excellent(e) communicant(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos compétences managériales, notamment sur des profils demandant une attention et un accompagnement adapté.

🎁 CE QUE NOUS OFFRONS

• 12 jours de RTT (avec un Compte Epargne Temps)

• Carte SWILE : 10€ / jour pris en charge à 60%

• Télétravail : Jusqu’à 3 jours / semaine (flexible)

• Transport en commun & Mutuelle : Pris en charge à 50%

• Avantages CSE

• Participation

1. Un entretien téléphonique de 30 minutes avec l’un de nos recruteurs pour faire connaissance.

2. Un entretien en personne à Suresnes avec le Directeur Général Adjoint Groupe pour évaluer votre niveau de compétences et vous projetez sur le poste.

3. Un entretien de 30 minutes avec notre Responsable des Ressources Humaines, pour discuter des aspects contractuels et de la vision globale de ChapsVision.