Nous recherchons au sein de l’équipe Finance un(e) collaborateur(-trice) afin de soutenir la partie Supplier management. Alternance possible à partir de Juillet 2024.

Votre rôle : Vous serez en charge de l’enregistrement et de la mise en paiement des factures fournisseurs ainsi que du contrôle de gestion permettant d’assurer un suivi clair des dépenses.

Missions Principales :

Assurer l’enregistrement et la mise en paiement des factures fournisseurs en utilisant les logiciels à disposition (Actuellement Pennylane, Spendesk, Bill.com et Libéo).

Veiller à l'intégrité des informations fournisseurs dans les plateformes (Libéo, Bill.com et Pennylane), en assurant leur mise à jour.

Veiller à l’amélioration continu des processus.

A l’aide de G-Sheet, créer des tableaux de contrôle sur les dépenses de l’entreprise afin d’aider à l’élaboration des budgets.

Assurer le suivi budgétaire : actualisation des tableaux de suivi, contrôle de cohérence et analyse.

Assurer le suivi budgétaire par collaborateur mensuellement : actualisation du tableau de suivi des notes de frais.

Mettre en place des processus visant à optimiser la gestion de la facturation fournisseur, en vue de gagner en efficacité et de permettre la scalabilité.

Gérer au quotidien les interactions fournisseurs (boite mail dédiée).

Les principaux logiciels que vous utiliserez:

Profil attendu :

Processus de recrutement