Document Store recherche un(e) chargé(e) d’accueil en contrat à durée indéterminée pour rejoindre son équipe.

Vous êtes en charge de l’accueil et de la réception de nos clients dans notre démo center. Votre sens du contact et votre gaieté vous seront utile pour vous positionner au centre de la relation clients internes et externes.

Vos principales missions s’articuleront autour de :

•  L’accueil des clients ;
•  La tenue du standard et la gestion des appels entrants ;
•  La gestion des courriers entrants et sortants ;
•  La numérisation des dossiers clients dans notre système de gestion documentaire ;
•  Tâches administratives en relation avec le service facturation ;
•  La bonne tenue de notre démo center ;
•  Suivi des résiliations clients ;
•  Transmission des données (relevé de compteurs) ;
•  Gestion et suivi des consommables ;
•  La préparation et la bonne tenue de nos salles de réunion ;
•  La préparation des évènements.

Logiciels et outils :

• Messagerie Outlook
• Word
• Excel
• Sage
• Dynamics 365
• Docushare

Vous justifiez d’au moins une expérience dans l’accueil et le standard, vous êtes dynamique, rigoureux(se), méthodique et doté(e) d’une bonne aisance relationnelle.

Adressez-nous votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.