Au sein de l’équipe “Corporate”, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) de Gestion et serez en charge de ces principales missions

1- Comptabilité Fournisseur (traitement complet) :

• Traiter, contrôler et/ou valider, affecter et réconcilier les factures fournisseurs dans notre outil de comptabilité Pennylane. 

• Suivre et mettre en place des règles d’affectation comptable automatiques (et les contrôler dans le temps) dans notre outil Pennylane

• Assurer le suivi des dépenses intra-groupe

• Détecter les factures non parvenues, non conformes ou litigieuses et effectuer les relances

• Suivre les commandes et les paiements fournisseurs (gestion des incidents de paiement) en relation avec les acheteurs internes

• Aider au traitement des notes de frais et alerter les collaborateurs sur les anomalies relevées

• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents afin de répondre aux exigences légales et d’organisation

• Lien avec le cabinet comptable

• Participer à la clôture mensuelle en vue des déclarations de TVA avec le cabinet comptable 

• Mettre en place un suivi optimal du compte d’attente (avec l’office manager en charge de la gestion des frais et dépenses des collaborateurs)

• S’assurer avec le Cabinet comptable de la pertinence des éléments du Plan Comptable utilisé

• S’assurer avec le Cabinet comptable que la comptabilité est à jour trimestriellement 

2- Reporting, Budget et comptabilité analytique

• S’assurer de la bonne qualité des données comptables et de paie qui seront déversées dans notre suivi (afin de permettre un reporting trimestriel dans un outil comme Fynthesis)

• S’assurer de la bonne affectation analytique des dépenses (afin de permettre un suivi budgétaire global, par équipe et par opération)

De formation BAC+2 Assistant de Gestion, vous souhaitez poursuivre vos études en BAC+3 gestion.

Votre goût pour les pratiques innovantes et les outils informatiques vous permettront de vous épanouir dans cette expérience.

Votre curiosité, votre autonomie et votre esprit d’initiative sont des atouts pour développer vos compétences et contribuer à votre évolution. 

Votre esprit d’équipe favorisera votre intégration au sein de l’équipe.

• Entretien téléphonique avec la RRH

• Entretien physique avec un des dirigeants