Le candidat exerce ses missions au sein de la direction de 2600 et auprès de la chief au staff, au rang desquelles :

• Organisation, coordination et gestion des plannings de la direction en lien avec la chief of staff

• Organisation, gestion et documentation des déjeuners, déplacements et rendez-vous

• Accueil des visiteurs

• Rédaction de documents internes et externes (compte rendu, courriers, colis, etc.)

• Préparation, suivi et archivage des dossiers administratifs

• Gestion du courrier et des parapheurs électroniques

• Suivi et coordination des achats en lien avec les équipes comptables et les différentes tribus

• Gestion du confort, de la propreté et du rangement des locaux en lien avec les équipes de ménage

• Gestion la relation avec les différents prestataires de services

• Planification et organisation des évènements de cohésion d’équipe

• Gérer les services généraux.

• Répondre aux premières demandes des collaborateurs (RH)

• Maîtrise du français et permis B obligatoires

• Polyvalence et adaptabilité

• Bon relationnel

• Aptitude rédactionnelle et communication orale

• Sens de la confidentialité

• Goût pour le monde de la formation et de la cybersécurité

• 3-5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire

Nous recherchons notre nouvelle recrue, prête à relever les challenges d’une entreprise en pleine croissance, au service des besoins de son temps !

• Premier entretien avec Lucile, la chief of staff

• Deuxième entretien avec Anabel, la RAF

• Dernier entretien avec Guillaume, directeur général adjoint