Nous recrutons un/une Assistante Administrative, RH et Comptable à Montpellier pour un CDI (pas de télétravail).

Qui sommes-nous ?

Depuis notre création en 2011, Educ Dog est devenu la référence en matière d’éducation canine via nos formations pour les particuliers, pour les professionnels, notre e-commerce et notre centre canin.

Avec une forte présence sur les réseaux sociaux et la plus grande chaîne YouTube en France dans notre domaine, notre équipe passionnée s’efforce de changer la donne pour les chiens et leurs maîtres.

Chez Educ Dog, l’ambiance start-up est bien réelle : ici, on pense différemment, on agit rapidement, et surtout, on croit fermement que chacun de nous peut apporter sa pierre à l’édifice.

Votre Rôle :

En tant qu’Assistante Administrative, RH et Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités de l’entreprise en lien direct avec la Directrice Générale pour assurer l’efficacité opérationnelle de notre entreprise.

Responsabilités principales :

• Gestion de boîte email et de l’agenda de la D.G : Assumer la responsabilité complète de la boîte email de la DG, gérer tous les messages entrants, répondre de manière professionnelle à une variété de correspondances telles que des sujets comptables, fournisseurs, juridiques, partenariats, et bancaires. Optimiser le focus de la DG en gérant efficacement le canal Slack et organiser son agenda pour aligner ses rendez-vous et meetings avec ses priorités stratégiques.

• Gestion de la Comptabilité : Gérer intégralement les factures, incluant la récupération, la vérification, et le classement des factures d’achat et de vente. Préparer et transmettre les relevés bancaires au cabinet comptable.

• Gestion administrative : Superviser l’achat de matériel et la gestion des fournisseurs, réceptionner et organiser le tri des courriers, gérer les services essentiels tels que l’internet, l’eau et l’électricité. Assurer la gestion opérationnelle de notre centre canin, y compris les achats nécessaires et l’aménagement des installations.

• Gestion des Ressources Humaines : Gérer les contrats de travail, les promesses d’embauche, les avenants, et les documents de validation de période d’essai. Organiser les entretiens annuels, planifier et suivre les rendez-vous de la médecine du travail, et veiller au respect des politiques de congés et d’absences.

• Gestion Juridique : Gérer les aspects juridiques et les dossiers de l’entreprise, incluant la gestion proactive des litiges et la veille législative pour garantir le respect des normes en vigueur (CGV, RGPD, contrats de vente).

Profil Recherché :

• Expérience de plus de 3 ans dans un rôle similaire.

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite.

• Fortes compétences en communication et capacité à travailler sous pression.

• Proactivité et attention aux détails.

• Expérience obligatoire en RH

• Expérience obligatoire en comptabilité

• Expérience obligatoire en juridique

• Expérience obligatoire en gestion administrative d’une entreprise

• Expérience obligatoire en gestion de boite email et d’agenda de dirigeant

Informations sur le poste :

• Contrat : CDI

• Lieu : Montpellier (pas de télétravail)

• Rémunération : 26 000€ annuel

• Début : Immédiat

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez une entreprise dynamique où votre travail aura un impact direct sur le succès de notre organisation et contribuera à notre mission de sauver les chiens de l’euthanasie et de l’abandon.