Vous êtes rattaché(e) à notre Directeur des opérations dans une entreprise avec un effectif actuel de 29 personnes.

Dans le cadre de notre plan de croissance et de processus déjà établis, mais que vous saurez faire évoluer, votre mission consiste à prendre en charge avec talent et autonomie :

1) Le recrutement
Vous formalisez et pilotez le planning de recrutement d’Etoffe. Sous la responsabilité de notre COO, vous rédigez les définitions de fonctions, passez les annonces, suivez les candidatures et organisez les entretiens. Vous aurez également la charge du recrutement des alternants en étant le contact privilégié des écoles.
Il pourra vous être demandé de préparer des projets de contrats sur la base de nos modèles.

2) L’onboarding des nouveaux collaborateurs
Vous mettez en oeuvre nos processus d’onboarding pour nos nouveaux collaborateurs.
Cette mission intègre l’approvisionnement et l’installation des outils informatiques personnels (ordinateur, licences de logiciels, adresse mail, codes d’accès serveurs, etc.).

Votre mission consiste également à accueillir les collaborateurs lors de leur premier jour, et à les former sur l’ensemble des outils RH utilisés dans l’entreprise.

3) Gestion RH et Communciation Interne
Vous prenez en charge la relation avec nos différents organismes (service de santé au travail, opérateur de compétences, mutuelle, tickets restaurants etc…) et vous êtes en charge de chaque dossier les concernants.

Au quotidien, vous accompagnez les collaborateurs et vous répondez à leurs besoins. Vous agissez en tant qu’Office Manager et vous réalisez les commandes de consommables (fourniture bureautique, matériels informatiques café, thé…)

Il pourra également vous être demandé de réaliser des événements

4) La gestion administrative de la paie
Vous établissez les relevés des variables de paie, éditez les bulletins et les déclarations sociales. Vous êtes en charge de la gestion des absences pour congé exceptionnel et vous réalisez la création des profils pour les nouveaux collaborateurs.

Cette alternance est une véritable opportunitée pour apprendre et vous responsabiliser dans le domaine des ressources humaines.

Avantages sociaux:

• Mutuelle Alan prise en charge à 100% par l’entreprise

• Pass Navigo remboursé à 50%

• Tickets Restaurant pris en charge à 50%

Nous recherchons un(e) candidat(e) en alternance à partir de Juillet 2024
Vous suivez une formation supérieure minimum Bac+4 spécialisée en gestion des Ressources Humaines.
Utilisateur(trice) expérimenté(e) d’Excel, vous avez idéalement déjà utilisé Payfit.
Vous avez un très bon niveau en orthographe et vous écrivez sans fautes.

Sans avoir de compétences techniques élevées, vous êtes très à l’aise avec le matériel informatique, et pouvez installer sans difficulté un poste de travail avec écran, souris, logiciels, adresse mail, etc.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes proactif(ve) et curieux(se). Vous souhaitez évoluer rapidement vers la prise de responsabilités.

• Court entretien de validation par téléphone

• Entretien à Joinville-Le-Pont avec le COO et échange avec l’assistante en poste

• Validation de l’embauche par le CEO