Afin d’accompagner notre croissance continue, Genius recrute en CDI un Assistant administratif et financier / commercial H/F !

MISSIONS

Sous la responsabilité de notre responsable administratif et financier, vos principales missions seront :

• Participation à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise (fournitures, courrier, appels téléphoniques…)

• Tenue de comptabilité : enregistrement des factures et notes de frais, rapprochement bancaire, gestion des immobilisations, lettrage des comptes, recherche des justificatifs manquants… (selon niveau en comptabilité)

• Fiscalité : préparation du calcul de la TVA

• Classement et archivage des pièces comptables

• Suivi des dossiers juridiques (contrats de travail, contrats clients)

• Edition de devis

• Facturation et relance clients

• Gestion du personnel (avec l’aide du cabinet social) : assurer le lien avec le cabinet social, préparation des éléments de paie, gestion des arrivées (contrats de travail, adhésion aux mutuelles, relations école pour les alternants, dossiers pour les OPCA…), gestion de départs, vérification et distribution des bulletins, veille sur les obligations légale (affichage obligatoire, entretiens professionnels, élections des représentants…

• Secrétariat juridique annuel (rédaction, dépôt…)

Vous bénéficiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

• De formation bac +2/3, spécialisée en Comptabilité et Gestion
• Connaissance dans la gestion des RH
• Grande rigueur et excellent sens de l’organisation
• Très bonne expression écrite et orale
• Bonne maitrise d’Excel et logiciel comptable
• Un bon niveau d’anglais (un plus!)

Si votre candidature est sélectionnée ✅, voilà les trois étapes du processus de recrutement :

Un premier entretien téléphonique de 15mn sera réalisé par Jason, notre chargé de recrutement. L’objectif sera pour nous de comprendre qui vous êtes, vos aspirations professionnelles, et vous parler de notre fonctionnement et nos valeurs 😁

L’étape suivante est une rencontre de 45mn dans nos bureaux, avec Jason et Charles, notre COO. Vous pourrez détailler votre expérience et nous pourrons ainsi juger vos compétences sur l’aspect métier. Des références qui pourront témoigner de votre travail vous seront demandées à cette occasion.