Rattaché(e) à notre Directrice Générale, vous participerez à l’organisation générale de l’entreprise et serez en soutien de notre Top Management. Vos périmètres d’action seront les suivants et pourront évoluer au fur et à mesure de notre croissance :

• Services Généraux :

  o   Assurer l’accueil téléphonique et physique des externes (prestataires, clients, candidats,  ..),

  o   Gérer les envois et la réception du courrier et des colis et en assurer le suivi,

  o   Préparer les salles de réunions lors de visites et participer à l’organisation de nos évènements internes avec notre Office Manager,

  o   Participer à la bonne tenue des locaux et bureaux avec notre Office Manager (gestion des différents prestataires, de l’aménagement des postes de travails et des commandes de fournitures, mobiliers, consommables…),

  o   Être en soutien des différentes équipes sur leurs besoins,

• Assistanat de Direction :

  o   Participer à la préparation des supports de présentations et l’organisation des meetings de notre CEO, de notre Directrice Générale, du Comité de Direction et d’entreprise,

  o   Aider à la gestion d’agenda de notre CEO et Directrice Générale,

  o   Gérer leurs notes de frais et veiller à leurs courriers,

  o   Prise en charge du suivi de certains dossiers le cas échéant,

  o   Gérer les envois électroniques et le suivi des signatures pour les fonctions de la direction, l’équipe juridique & contrats.

  o   Assurer l’archivage de la documentation et des contrats.

Compétences

Diplômé(e) d’un BAC+2 ou d’une Licence, vous avez 3 à 7 années d’expérience (alternance prise en compte) et justifiez à minima d’une expérience sur un rôle d’assistanat. Votre anglais est courant pour ainsi vous permettre d’échanger tant en interne qu’auprès de prestaires ou de nos clients. Vous maîtrisez le pack office notamment Excel, Word et PowerPoint.

Qualités

·         Excellent relationnel, bon niveau de discours.

·         Proactivité et réactivité.

·         Rigueur, qualités organisationnelles.

·         Fiabilité, sens de la confidentialité.

·         Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute afin de répondre au mieux aux demandes des collaborateurs et votre bonne humeur au quotidien.