Description du poste

Alternant QHSE

Localisation : Bezons (95)

Contrat : Alternance

Nous vous proposons de rejoindre un Groupe engagé, axé sur l’humain, le partage et la transmission!

Adelya est spécialisée dans la distribution de produits et matériels d’hygiène pour les professionnels.

Afin de développer notre service méthodes et formations internes de notre Groupe Adelya, nous recherchons notre Alternant QHSE pour la rentrée 2024/2025.

Vos missions :

Suivi qualité de nos formations professionnelles

• En remplacement du process actuel, le candidat sera challengé sur la mise en place d’une application (logiciel externe validé par le Responsable de Service) ou d’un process par publipostage (Outil Microsoft) en étroite collaboration avec le SI

• Création et rédaction des dossiers de formations, cadre et modalités pédagogiques en étroite collaboration avec le Responsable du service.

• Tâches administratives liées au suivi client post formation, et au process de l’organisme : Création rédaction des attestations de formation, envoi au client des documents post formation, facturation, envoi des évaluations post formations, suivi des tableaux de tâches et d’évaluation / satisfaction clients.

• Mise en forme, rédaction et finalisation des bilans de formation avec création de protocoles et de procédures qualité (voir ci-après)

• Suivi des dossiers « prospects » et relances « clients »

Suivi QUALIOPI

• En remplacement du process actuel, le candidat sera challengé sur la mise en place d’une application (logiciel externe) validée et en étroite collaboration avec le Responsable du service

• Participer aux veilles « métier », « pédagogiques » et « champ formation » de l’organisme et les alimenter.

• Vis-à-vis des veilles, réaliser le suivi de ces dernières dans le tableau de veilles de l’organisme selon les programmes de formation concernés et les compétences visées des formateurs

• En fonction de l’évolution des critères du référentiel QUALIOPI, en suivre les indicateurs et mettre en place les actions correctives et les outils nécessaires à leur mise à jour.

Durant cette année, l’alternant développera ses compétences et ses connaissances sur :

• Création de protocoles et de procédures qualité en lien avec les réglementations HACCP, RABC, Bionettoyage / Econettoyage (ARS, CLIN, CPIAS) et vis-à-vis de l’utilisation de produits et de matériel de nettoyage désinfection : Utilisation de l’application HYGIENE EXPERT et des outils MICROSOFT

• Mise en forme, rédaction et finalisation de comptes-rendus d’audits en lien avec les réglementations HACCP, RABC, Bionettoyage / Econettoyage (ARS, CLIN, CPIAS) et vis-à-vis de l’utilisation de produits et de matériel de nettoyage désinfection : Utilisation de l’application HYGIENE EXPERT et des outils MICROSOFT

• Archivage et suivi documentaire vis-à-vis de l’organisation globale du service et interservices, notamment le service « commercial » ADELYA

• Participer à la veille réglementaire générale du Groupe ADELYA vis-à-vis des différentes réglementations en lien avec la distribution de produits de nettoyage désinfection (CLP, REACH, CERTIBIOCIDE, etc…), et de matériel en hygiène professionnelle.

Liste des missions évolutive.

Profil recherché :

• Formation HSE, niveau Master.

Prise de fonction souhaitée : à partir de septembre 2024