Vous recherchez un poste où vous pourrez mettre à profit votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle et votre capacité à mener des projets à bien ? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut !
En tant que Chargé(e) de Projet au sein de notre équipe, vous aurez l’occasion de jouer un rôle central dans le succès de nos projets en accompagnant nos équipes de la Direction Client.
Voici un aperçu de vos responsabilités :
Formation :
Gestion administrative des éléments essentiels pour le bon déroulement des formations, de l’attestation de fin de stage au quizz d’évaluation.
Conception des conventions de formation et des supports pédagogiques pour les participants et nos consultants.
Administratif / Consultants :
Suivi des achats pour les projets en présentiel et en ligne
Préparation des bons de commande pour nos consultants
Traitement des frais de déplacement des équipes
Préparation des éléments de facturation pour notre comptabilité
Logistique & Relation Client :
Communication avec nos clients pour assurer la logistique des dispositifs de formation
Assistance dans la préparation des synthèses pour nos clients
Relecture et révision de documents
Chefferie de Projets :
Gestion de projets simples, en assurant un suivi rigoureux et une communication transparente avec les clients
Coordination des actions de chaque intervenant dans un environnement de projet collaboratif
Organisation et animation de réunions de suivi internes et externes
Activité CSM :
Répondre aux demandes initiales des clients et les orienter vers notre équipe Digital Factory pour un suivi complet.
Gestion des réclamations clients et démonstrations de notre outil.
Accompagnement continu des clients pour assurer une adoption réussie de nos solutions.
Ce que nous recherchons :
Une expérience préalable dans la gestion de projets et la relation client
De solides compétences en organisation et en communication
Une capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant le travail d’équipe
Une aisance avec les outils informatiques et une appétence pour les nouvelles technologies
Une formation en gestion de projet, une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle
Une capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
1er entretien avec le N+1 du poste pour partager sur la vision, les enjeux du poste
2ème entretien RH pour partager sur les valeurs et la culture de l’entreprise