Sous l’autorité du directeur d’établissement, le(la) comptable d’établissement assure les tâches administratives et comptables de la résidence. Il(elle) se positionne en appui, conseil auprès des résidents et de leur famille pour toute question d’ordre administratif et comptable.
Enfin, il(elle) contribue, par son action, au partage et à l’échange d’informations et favorise le respect et l’application des procédures comptables.

Assure les travaux préparatoires aux mouvements de caisse, avant l’envoi au siège.
Adresse les chèques au siège après vérification.
Vérifie l’exactitude de la facturation et établissement de la liasse fiscale.
Contribue, en relation avec le directeur d’établissement, au suivi des impayés.
Favorise le respect et l’application du contrôle interne et des procédures.
Saisie dans le logiciel dédié les données obligatoires pour le quittancement, les achats, les tableaux statistiques et les synthèses d’activité.
Assure la saisie mensuelle des jours de présence afin d’assurer la cohérence du quittancement (hospitalisation, etc.).
Participe à la transmission des informations aux partenaires extérieurs (CPAM…).

Les travaux administratifs liés à la gestion des comptes clients

Accueille les résidents et/ou leur famille et apporte les renseignements nécessaires à leur admission.
Accompagne les résidents dans le montage et le suivi des dossiers aide sociale et APA.
Assure la gestion et le suivi de l’argent de poche des résidents bénéficiaires de l’aide sociale.
Alerte les résidents et/ou les familles sur les dates d’échéance des notifications aide sociale, afin de permettre le renouvellement des dossiers dans les délais.
Gère en lien avec le directeur les dossiers d’entrées des résidents.
Participe à la gestion des frais annexes :
Fait mensuellement le décompte des dépenses par résidents
Adresse les factures à la famille
Assure le suivi de la facturation

Première expérience appréciée sur une fonction comptable au sein d’une structure du secteur social, médico-social ou sanitaire et social.

Bonne connaissance de la comptabilité générale et de l’environnement médico-social.
Connaissance des dispositifs liés à l’accompagnement des personnes âgées dépendantes.
Connaissance des différents intervenants du secteur (ARS, Conseil départemental).
Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel CEGI.
Aisance relationnelle, capacité à conseiller et à orienter.
Polyvalence.
Discrétion.
Honnêteté.
Esprit d’initiative.
Esprit de synthèse.
Capacité à travailler en équipe.