CONTEXTE
L’assistant(e) commercial et administratif, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a une double mission.
D’une part : le suivi des commandes commerciales : réassorts et ouvertures de magasins.
D’autre part : la fiabilité des informations transmises par les fournisseurs sur le référentiel article du département.
MISSIONS
GESTION DES COMMANDES COMMERCIALES : 30 ouvertures/an – 300 magasins
- Gestion des commandes : Consolidation des commandes réassorts et ouvertures
- Suivi des commandes avec le service clients.
- Gestion des substitutions de références et rédaction des notes liées à ces substitutions : environ 20 références/an
- Transmission des commandes de cuir : environ 50 commandes
- Renouvellement des contrats agenceurs : environ 20 contrats
GESTION DU CATALOGUE : Mise à jour 2 fois par an : 500 références
Elaboration du catalogue et des nouveautés (130 pages/500 références) en digital
Mise à jour des photos/figurines dans un outil digital
Contrôle du référentiel articles : libellé des données à vérifier : Français/Anglais, articles actifs, obsolètes.
SALON COMMERCIAL (podium) : 2 FOIS/AN
Participation à la mise en place du stand
Gestion des produits nouveautés
REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs)
Renouvellement des certifications/attestations douanières aux fournisseurs : 1 fois/an
Vérification/contrôle des données déclarées par le fournisseur
Certification à vérifier dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC
Obtention des attestations d’origine des produits et s’assurer de leur conformité dans l’outil BOLDUC
Classer les documents dans l’outil AGORA
FICHE QUALITE (environ 500 articles)
Consolidation des fiches qualité à poster dans chaque développement
Elaboration des fiches nouveautés : environ 30 ans
PROFIL
- Bon niveau d'anglais parlé, écrit
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d’équipe, réactivité, communication, organisation, connaissance pack office, Excel
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.