Au sein de l’entité Hermès Maroquinerie-Sellerie, métier historique de la Maison Hermès, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un/une assistant(e) en communication interne.

Dans un contexte d’activités fortes, le/la stagiaire travaillera sous la responsabilité de la Responsable communication interne. Il/Elle l’accompagnera et soutiendra également la chargée de communication interne dans ses tâches opérationnelles et abordera ainsi les différents aspects de la fonction au sein de l’entité. Il/elle prendra progressivement en charge de manière autonome la mise en page de la newsletter interne diffusée dans les 23 sites de l’entité, participera à l’organisation des événements internes et soutiendra l’équipe communication interne dans l’animation de son réseau de relais communication présents dans les sites de production. 

MISSIONS

Création graphique et mise en page 

• Soutenir la réalisation de la newsletter interne diffusée aux 6500 collaborateurs de l’entité à travers la relecture des articles et la mise en page sur InDesign.
• Décliner les contenus de la newsletter et de notre intranet pour les écrans de communication interne des sites.

Evènementiel : 

• Réaliser des invitations, soutenir dans la coordination logistique (ex : réalisation de badge, commande de consommables, réservation d'espace …)
• Contribuer à la création d'une animation autour de la biodiversité 
• Solliciter les différents prestataires (demande de devis, suivi de création…)

Animation d’une communauté : 

• Soutenir l’animation de la communauté des relais communication : réflexion sur les sujets des réunions mensuelles, conception de slides, rédaction du compte rendu, contribution à l’organisation du séminaire…

Contribution au développement des communications internes des écrans de communication des sites : 

• Travailler sur des Template pour les écrans des sites et réaliser un pas à pas d’utilisation de l'outil de diffusion.

PROFIL

• Formation : Ecole de Communication, Ecole de création graphique ou équivalent
• Une expérience en communication interne ou externe 
• Compétences : Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Word, Excel), 
• Maitrise de la suite Adobe (Illustrator – InDesign – Première Pro)

Qualités requises :

• Sens du détail avec un attachement à la qualité 
• Sensibilité créative, œil graphique
• Autonomie, rigueur, organisation 
• Curieux(se), réactif(ve) et flexible, vous disposez d’une réelle aisance opérationnelle et n’avez pas peur de poser des questions.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel et pour vos qualités humaines.

Stage conventionné de 6 mois à partir de Septembre 2024