Rattaché(e) à Anaïs, Directrice Financière, vous serez amené(e) à :

·       Gestion d’entreprise

-        Analyser, dans la base de données clients ou CRM, les composants du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).

-        Collectez toutes les données générales et les informations spécifiques ayant un impact sur le contenu de la facture.

-        Détecter d’éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en lien avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalie.

·       Gestion et suivi de la facturation

-        Etablissement de la facture conformément au processus interne : saisie, codage, édition, saisie de documents complémentaires (devis, avoir, bordereau d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier, etc.).

-        Vérifiez la stricte conformité des données avec les dispositions légales, faites valider les factures par votre responsable.

-        S’assurer de son émission au client et de sa bonne réception, faire le suivi avec le client (par téléphone, email, courrier).

-        Contrôlez l’échéance de paiement.

·       Gestion du dossier commercial

-        Traiter et enregistrer toutes les réclamations ou litiges liés à la facturation en fonction des services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.

-        Suivre les différents postes en suspens, établir un échéancier de facturation le cas échéant.

-        Entretenir une bonne relation avec le client.

·       Suivi comptable et reporting

-        Calculez le DSO.

-        Utiliser la balance âgée.

-        Participer à l’amélioration des processus pour réduire les délais de paiement et sécuriser le mode opératoire.

-        Autres tâches administratives (classement, archivage, etc.)

Chez Implicity, vous aurez un rendez-vous hebdomadaire avec votre manager, pour vous aider à réussir votre mission, et améliorer continuellement vos compétences.

Chaque équipe travaille avec des OKR trimestriels, afin d’être clair, juste et honnête avec vos objectifs.

L’entretien annuel est un moment d’échange partagé, centré sur votre développement.

🥉 Votre parcours

« Vous êtes titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent en comptabilité et gestion d’entreprise.

« Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un emploi similaire

« Une expérience dans une entreprise médicale serait un vrai plus.

🥈 Vos compétences techniques

« Vous maîtrisez les techniques de facturation et de recouvrement.

« Vous maîtrisez Salesforce et Excel

« Vous êtes féru de technologie (Notion, DropBox, Drive, etc.)

« Des connaissances en technologie médicale seraient appréciées

🥇 Vos soft skills

« Vous avez un bon relationnel et pouvez travailler en étroite collaboration en tant que partenaire d’affaires avec les responsables opérationnels.

« Vous avez de fortes capacités d’analyse et êtes rigoureux.

« Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution.

« Solide éthique de travail et agir quotidiennement avec intégrité, honnêteté et équité

Il n’y a pas de mal à postuler sans répondre à tous les critères : dites-nous honnêtement pourquoi vous pensez pouvoir être LA bonne personne

💰 Rémunération 37k + 3k variable

👍🏻 Avantages

« Plan de soins de santé  : Alan (28€ / mois + 15,5 pour les enfants)

« Chèque déjeuner : 9€ (50% employeur)

« Transport : 50% de votre abonnement OU forfait mobilité durable (38,55€ / mois)

✅ Pourquoi nous ?

Tout simplement parce que vous bénéficierez de tous les avantages de Scale-Up sans les inconvénients habituels !

« Activité : nous sommes une « raison d’être » - qui stimule vraiment la motivation et l’engagement de chacun au quotidien

« Solution : nous avons construit une solution de premier ordre, qui n’a pas de concurrent direct

« Phase de croissance : nous ne sommes pas petits - nous ne sommes pas grands - nous sommes 100 = > notre boom est à venir

« International : nous opérons au niveau mondial, et notre langue de travail est l’anglais

« Valeurs : nous avons des valeurs, et celles-ci ne sont pas seulement pour les affiches !

      . Intégrité : nous agissons avec honnêteté et équité

      . Ambition : nous visons l’excellence dans un environnement exigeant en matière de soins de santé

      . Coopération : nous nous soucions de nous, nous soutenons, nous recherchons la réussite collective

« L’autonomie : vous aurez certainement de vraies responsabilités, et vous aurez la chance d’avoir un impact

« Soins aux employés :

      . Notre beau bureau est « rue du Louvre » (entre Châtelet et Bourse)

      . Événements d’équipe réguliers, en particulier tous les jeudis soirs

« Outils : nous avons utilisé Slack, Notion et DropBox, et c’est plutôt cool

« À distance : jusqu’à 3 jours / semaine

« Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : nous sommes résolument respectueux

« Actionnaire : vous serez incité par des fonds propres de l’entreprise

Avez-vous besoin de plus d’arguments ? Nous en avons un paquet !

🙏🏻 Rencontrons-nous

« Processus de recrutement :

1°   Appel de 10-15min

2°  Entretien avec votre futur manager, Anaïs

3°  Dernier entretien avec Lucie (Chief of Staff)

\=> En fonction de vos disponibilités, le processus de recrutement devrait durer moins de 2 semaines.

L’offre suit généralement dans les 48 heures 🤞🏻