💪Vos futures responsabilités

Rattaché au pôle Réseau Menuiserie, en tant qu’Assistant Administratif Menuiserie, vous avez pour mission principale la gestion administrative du service Réseau. Vous intervenez en support des Animateurs Réseau sur la gestion administrative et le suivi d’activité.

🤩 Votre quotidien chez IZI

Recrutement et intégration des partenaires

• Formaliser et transmettre les informations administratives des partenaires (contrat, grille de rémunération…)

• Suivre la signature du contrat de partenariat par le professionnel

• Paramétrer et intégrer les informations des nouveaux partenaires sur Salesforce (zone d’intervention, spécificités techniques, contact…)

Suivi administratif

• Analyser et suivre la charge de travail des nouveaux installateurs en support partenariat de l’animateur

• Vérifier la validité des certifications RGE des installateurs partenaires : relancer ceux qui ne sont pas à jour et exclure les autres si nécessaire

• Réaliser le suivi des obligations de vigilance (assurances décennales, KBIS, attestation URSSAF…)

• Récupérer les documents manquants auprès des différentes parties prenantes

Support aux équipes

• Analyser et suivre la charge de travail des nouveaux installateurs en support partenariat de l’animateur

• Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord en lien avec l’activité du pôle Réseau

• Participer à la mise en place de nouvelles procédures

• Remonter les anomalies pour fluidifier les process

✊ Votre impact futur

Pour la planète Construire un avenir énergétique neutre en C02 grâce à des solutions durables adaptées à chaque logement.

Pour nos collaborateurs Répondre aux besoins des des parties prenantes métiers en assurant l’implémentation des outils digitaux adéquats.

Pour l’entreprise Concevoir des solutions digitales adaptées à la vision globale de notre stratégie d’entreprise.

🔥Votre team Réseau Menuiserie

🦸‍♀️ Votre manager (N+1)
Denis, votre futur manager

🥷Votre équipe Réseau

🚀 Vous êtes la bonne personne si …

• Vous bénéficiez d’une première expérience dans le domaine administratif

• Vous faîtes preuve de rigueur et d’autonomie

• Vous êtes capable d’analyser des données et de les synthétiser

• Vous faites preuve d’adaptabilité et de flexibilité dans l’accomplissement des tâches dans un environnement en constante évolution

Notre process de recrutement se déroule en quatre étapes (pas une de plus) !

Votre objectif, nous convaincre que vous êtes la bonne personne pour ce poste.
Notre objectif, vous prouver que vous faîtes le bon choix en rejoignant notre aventure.

💻 Echange RH (1)
Présentation de notre structure et des enjeux du poste
💼Entretien RH / Manager (2)
Entretien d’évaluation de vos compétences et motivations
🧠Cas pratique (3)
Mise en situation et évaluation de vos compétences métiers
👀Vis ma vie (4)
Immersion de quelques heures dans votre future équipe