Activités confiées :

Vous serez responsable, à l’échelle d’une entreprise de 1100 salariés, dans un groupe de presque 90 000 collaborateurs dans le monde des missions suivantes :

·       Intégration des alternants et stagiaires : mise en place d’événements, animation de la communauté des alternants et stagiaires (Viva engage, LinkedIn, relai des activités à l’équipe communication…), s’assurer que leur intégration se passe au mieux possible et répondre à leurs interrogations.

·       Gestion des stages non rémunérés : gestion de la partie administrative (établissement des conventions de stage et CERFA, Relation OPCO, mise à jour nos tableaux de suivi et le lien avec les managers)

·       Aide sur la gestion de la Campagne d’alternance 2024-2025 :

-        Identification des besoins en alternance

-        Recrutement : Suivi et tri des candidatures, réalisation d’entretiens RH et comptes-rendus, planification des entretiens et suivi des différentes étapes du processus, maintien du lien et support aux Managers.

-        Back-office : réalisation des CERFA, dépôt des dossiers administratifs sur le site de l’OPCO, DPAE, lien avec les équipes en charge de la création des IDs et badges, publication des annonces sur LinkedIn, Welcome to the jungle, …

-        Réalisation de benchmarks

-        Participation à des événements écoles en ligne et en présentiel

-        Rôle “d’ambassadeur des alternants” : l’objectif étant d’être le contact privilégié des stagiaires et alternants et de veiller à une bonne intégration tout en faisant évoluer le process actuel (amélioration des process, nouvelles idées…) 

·       Soutien aux équipes RH dans des missions transverses et ponctuelles

·       Conseils et support quotidien des managers et salariés

·       Accompagnement des salariés / managers à l’utilisation des outils RH 

·       Amélioration des processus, création de tutos, accompagnement sur les outils RH

·       Vous êtes actuellement étudiant-e en Licence 3 ou Master 1 en Ressources humaines au sein d’une école de commerce ou d’une université

·       Vous démontrez une capacité à collaborer et à communiquer dans un environnement international

·       Organisé-e et rigoureux-euse, vous savez prioriser vos tâches et respecter des calendriers précis

·       Niveau d’anglais minimum B2

De nature curieuse et dynamique, vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve de ténacité et d’une grande autonomie. Votre personnalité fera la différence !

Niveau de diplôme préparé BAC+3/4/5

Compétences techniques requises (hard skills) Suite office (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences interpersonnelles requises (soft skills) Organisation, curiosité, dynamisme, Rigueur, esprit d’équipe

Compétences optionnelles Anglais B2