Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) responsable administration RH et paie H/F.

Vos missions principales seront les suivantes :

Management et coordination de l'administration :

• Vous veillerez au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise ;

• Vous appliquerez la réglementation de la convention collective, des accords entreprises ;

• Vous assurerez et vous suivrez l’ensemble des process de gestion des temps, gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;

• Vous assurerez les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie,médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail... ;

• Vous préparerez tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses ;

• Vous mettrez à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

• Vous accompagnerez la montée en copétence de votre équipe, et assurerez un reporting précis de l'activité duservice ;

Gestion des rémunérations :

• Vous gérerez les rémunérations sur le logiciel de paie du Groupe ESPI, à partir des éléments fixes et variables ;

• Vous serez en capacité de proposer des évolutions de gestion de la paie au travers des outils de paie et de gestion RH mis à disposition (SILAE et EURECIA) ;

• Vous établirez les bulletins de salaires et les déclarations obligatoires, et réglerez les cotisations sociales ;

• Vous gérerez les dossiers liés aux augmentations ou modifications de postes ;

  • Les soldes de tout compte ;

  • Les litiges sociaux ;

  • Le conseil aux opérationnels

• Vous dialoguerez en permanence avec les salariés, vous répondrez à leurs questions, et participerez aux chantiers RH ;

• Vous conseillerez les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, …) ;

Reporting RH :

• Vous élaborez l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel ;

• Vous analyserez les données recueillies ;

• Vous remonterez les données sociales sous format de tableaux de bord ;

• Vous établisserez le bilan social de l’entreprise.

Hygiène/Sécurité :

• Vous participerez à la mise en place et au suivi du DU (document unique) ;

• Vous collaborerez à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions

• de travail ;

Formation :

• Diplômée d'un bac + 5 spécialisée en RH, droit social, administration du personnel, paie, vous disposez une expérience similaire avec de solides compétences en management et juridique.

Compétences métier :

• Vous disposez d'une excellente connaissance de la législation sociale,

• Vous maîtrisez des normes rédactionnelles,

• Vous appliquez la gestion administrative des temps de travail via notre outil SIRH.

• Vous avez une capacité à travailler en mode projet ;

Savoir - être :

• Vous êtes capable de vous adapter à un public varié ;

• Vous avez une réelle appétence pour les chiffres ;

• Vous êtes proactive, disponible et autonome

Compétences informatiques :

• Utilisation du Pack Office

• Maitrise des outils digitaux : LMS, SIRH, ERP

Caractéristiques du poste :

• Contrat : CDI

• Statut : Cadre

• Horaires : Forfait jours - (212 jours)

• Rémunération : A négocier, selon expérience

• Service : Ressources humaines

• Supérieur hiérarchique : Directrice ressources humaines et finançières.

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

• 40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles)

• 2 jours de télétravail par semaine

• Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

• Intégration personnalisée via un parrainage RH,

• Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils : EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce,

• Management bienveillant,

• Espace convivial : libre accès : viennoiseries, fruits, café, micro-ondes