La France Mutualiste valorise la diversité des personnes qu'elle embauche et favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont appréciées et respectées, de façon à accompagner chacun dans le développement de son potentiel.

Vous assisterez votre tuteur(rice) dans le cadre du fonctionnement de la direction et faciliterez leur activité. Vous prendrez en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers. Vous organiserez et coordonnerez les informations liées au fonctionnement des activités métiers en lien avec votre tuteur(rice)

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion des activités métiers

• Assurer une gestion réactive de proximité pour les Comités Mutualistes :
  • Accompagner les comités mutualistes dans leurs relations avec leurs partenaires extérieurs et dans leurs demandes avec les services du siège
  • Gérer les demandes administratives en lien avec les Assemblées Annuelles (études des devis, mise en paiement des factures, recueil d'informations en vue de l'élaboration d'un Retour d'Expérience...)
  • Accompagner les comités mutualistes dans l'organisation des ateliers de prévention en région
  • Rédiger et communiquer après validation des articles relatifs aux actions des Comités
  • Contrôler les budgets au niveau des comités
  • Gérer les commandes matérielles des comités et du service (goodies, objets publicitaires, fournitures, agendas etc…)

• Coordonner la mise en place des partenariats au niveau du réseau depuis son initiation jusqu'à la réalisation totale des contreparties de la convention, y compris les points suivants :
  • Rédiger la convention
  • S'assurer de l'approbation et de la disponibilité des Conseillers Mutualistes
  • S'assurer de l'approbation de l'Administrateur Référent de la région
  • S'assurer des contreparties du partenariat en faveur de la Mutuelle (visibilité,…)

• Coordonner les demandes d'insertions publicitaires dans les médias locaux ou/et spécialisés :
  • S'assurer de la faisabilité
  • Superviser les actions à réaliser par les parties prenantes internes à LFM pour la création de l'insertion

Tableaux de bords et reporting

• Mettre à jour et suivre les indicateurs clés et les tableaux de bord de son activité
• Réaliser tout reporting associé à l'activité et/ou aux projets dans son domaine ou dans sa direction

Pour candidater à ce poste il est impératif de justifier d'un casier judiciaire vierge.

VOTRE PROFIL :

Compétences comportementales clés :

• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe et transversalité
• Force de proposition
• Sens du résultat
• Adaptabilité

Compétences techniques clés :

• Maitrise du pack office
• Aisance rédactionnelle